Ogłoszenie o naborze na stanowisko Księgowa/Księgowy

Nadleśniczy Nadleśnictwa Gniewkowo ogłasza nabór na stanowisko pracy Księgowa/Księgowy w Nadleśnictwie Gniewkowo. Ogłoszenie o naborze, w którym wskazano szczegółowy opis zakresu zadań zamieszczono na stronie internetowej Nadleśnictwa Gniewkowo w zakładce Aktualności.

Umowa na zastępstwo. Dokumenty aplikacyjne należy składać w formie papierowej osobiście bądź pocztą/kurierem w zamkniętej kopercie z dopiskiem:

"Nabór na stanowisko Księgowa/Księgowy" na adres: Nadleśnictwo Gniewkowo ul. Dworcowa 10, 88-140 Gniewkowo w terminie do 24.03.2026 r . do godziny 10:00.

Wymagane dokumenty:

• List motywacyjny z adresem do korespondencji, numerem telefonu kontaktowego i adresem e-mail, opatrzony własnoręcznym czytelnym podpisem,
• CV,
• Kserokopie (podpisane „za zgodność z oryginałem”) dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe
• Kserokopie (podpisane „za zgodność z oryginałem”) zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach,
• Kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika Lasów Państwowych – załącznik nr 1,
• Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy – załącznik nr 2,
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych – załącznik nr 3.

Wymagania obowiązkowe: wykształcenie średnie i rok pracy

Wymagania dodatkowe:

• ukończone studia, kursy i szkolenia przydatne na stanowisku objętym rekrutacją;

• doświadczenie w pracy w księgowości;

• znajomość przepisów ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. oraz ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa;

• znajomość obsługi programu Płatnik;

• doświadczenie w pracy w jednostce organizacyjnej PGL LP;

• znajomość szczegółowych  zasad gospodarski finansowej w PGL LP;

• znajomość obsługi Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP), EZD oraz powiązanych aplikacji w stopniu umożliwiającym jego wykorzystanie

  Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

  a)    sporządzanie i księgowanie  list płac w bazie danych SILP- analiza składników wynagrodzenia, potrąceń, aktualizacja wartości wyznaczników płac itp.,

  b)    obliczanie  zasiłków chorobowych oraz innych zasiłków z ubezpieczeń społecznych,

  c)    sporządzanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań z  płac wraz z załącznikami, względem  GUS i LP,

  d)    naliczanie  i kontrolowanie naliczanych rezerw na płace,

  e)    sporządzanie miesięcznych rozliczeń ryczałtów za używanie prywatnych samochodów do celów służbowych na podstawie przekazanych danych i tworzenie list ich wypłat,

  f)     naliczanie i odprowadzanie podatku dochodowego od osób fizycznych do Urzędu Skarbowego. Sporządzanie polecenia księgowania na odliczenie tytułem terminowej wpłaty,

  g)    sporządzanie rocznych rozliczeń z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT).

  h)    uzgadnianie kont zespołu: 230, 234,240, 430, 440, 225, 226, 242, 241, 856*

  i)     prowadzenie rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych wraz ze sporządzeniem comiesięcznej deklaracji rozliczeniowej oraz deklaracji zgłoszeniowych za pomocą programu PŁATNIK,

  j)     prowadzenie rozliczeń z tytułu pracowniczych planów kapitałowych (PPK),

  k)    sporządzanie  polecenia księgowania na naliczone składki ZUS i PPK,

  l)     sprawdzanie dokumentów księgowych w systemie EZD pod względem formalno-rachunkowym oraz przekazywanie zespołów księgowych w systemie SILP,

  m)  dekretowanie i księgowanie w systemie SILP dokumentów zakupu, usług i inne dowody księgowe uzupełniające,

  n)    sporządzanie  i księgowanie deklaracji PFRON,

  o)    rozliczanie i pobieranie  składek na PPK zgodnie z przekazaną informacją z działu kadr,

  p)    prowadzenie i ewidencjonowanie spraw  z  windykacji należności skierowanych na drogę postępowania sądowego i komorniczego,

  q)    sporządzenie wniosku o utworzenie odpisów aktualizujących należności oraz ich rozwiązanie,

  r)     w porozumieniu z głównym księgowym przygotowanie dokumentacji w sprawach kierowanych do Kancelarii Radców Prawnych i doradcy podatkowego min. wnioski o umorzenie, opinie i inne pisma związane z zagadnieniami finansowymi,

  s)    wystawianie faktur i not  na polecenie przełożonego,

  t)     monitorowanie na bieżąco systemu EZD i dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw,

  u)    archiwizowanie zgromadzonej dokumentacji zgodnie z przepisami w sprawie archiwizowania dokumentacji finansowej i gospodarczej wg instrukcji kancelaryjnej,

  v)    wykonywanie doraźnych prac zleconych przez głównego księgowego

  w)   odpowiadanie za bezpieczeństwo danych osobowych w zakresie swojego działania,

  x)    realizowanie zadań obronnych nałożonych na nadleśnictwo w ramach jednostki zmilitaryzowanej RDLP w Toruniu. 

  Na stanowisku wymagana  jest obsługa komputera oraz urządzeń peryferyjnych (oprogramowanie Office) i obsługa SILP.

  Termin nawiązania stosunku pracy: kwiecień 2026 r.

  Rodzaj umowy o pracę, wymiar etatu, czas trwania umowy o pracę:

  Nadleśnictwo Gniewkowo zapewnia świadczenia socjalne i zdrowotne.

  Dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

  Dokumenty nie spełniające wymagań formalnych nie będą rozpatrywane.

  Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Nadleśnictwa Gniewkowo po wskazanym terminie (decyduje data i godzina wpływu dokumentów do sekretariatu nadleśnictwa) – nie będą rozpatrywane.

  W przypadku rozstrzygnięcia naboru lub jego unieważnienia dokumenty osób niezakwalifikowanych będzie można odebrać osobiście w sekretariacie w terminie 7 dni od zakończenia lub unieważnienia postępowania. Po tym terminie dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.

  Otwarcie ofert i wyłonienie kandydatów do dalszego postępowania kwalifikacyjnego nastąpi w Nadleśnictwie Gniewkowo ciągu 7 dni od upływu terminu składania ofert.

  Nadleśnictwo Gniewkowo nie zwraca kosztów związanych z udziałem w naborze.

  Nadleśnictwo Gniewkowo zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania

  na każdym jego etapie, bez podania przyczyny.

  Etapy rekrutacji:

  1. Dokumenty złożone przez kandydatów/kandydatki zostaną poddane ocenie przez komisję rekrutacyjną, powołaną przez Nadleśniczego Nadleśnictwa Gniewkowo (Nadleśniczy),  w dniu upływu terminu składania aplikacji,  w zakresie spełnienia wymagań obligatoryjnych i dodatkowych.

  2. Maksymalnie 10-ciu  aplikujących, spełniających co najmniej wymogi  obligatoryjne       i w najwyższym stopniu wymagania dodatkowe, zostaną zaproszeni telefonicznie na rozmowę kwalifikacyjną z komisją rekrutacyjną.

  3. Warunkiem przystąpienia do rozmowy kwalifikacyjnej będzie:

  - przedstawienie Przewodniczącemu komisji rekrutacyjnej, do wglądu, dokumentu potwierdzającego tożsamość kandydata/kandydatki, dane z dokumentu tożsamości osoby nie podlegają odnotowaniu,

  - przedstawienie komisji rekrutacyjnej, do wglądu, oryginałów dokumentów, o których mowa w punkcie 7  ogłoszenia.

   4**.** Wybór kandydatów do rekomendacji Nadleśniczemu, maksymalnie trzech osób, ustalony zostanie  przez komisję rekrutacyjną, na podstawie oceny spełnienia wymogów obligatoryjnych, dodatkowych  oraz wyniku  rozmowy kwalifikacyjnej.

  5. Oferta zatrudnienia zostanie przedstawiona wyłonionemu kandydatowi/kandydatce w terminie do 7 dni  roboczych od daty  rozmowy kwalifikacyjnej, zgodnie ze sposobem komunikacji wskazanym przez wyłonionego kandydata/kandydatkę.

  Planowany termin rozstrzygnięcia rekrutacji: 31.03.2026 r.

   Jednocześnie informujemy, że administratorem danych osobowych zawartych w przekazanych dokumentach aplikacyjnych jest Nadleśnictwo Gniewkowo, ul. Dworcowa 10, 88-140 Gniewkowo.

  Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz wybrania pracownika i zawarcia umowy o pracę. Dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom. Osoba składająca dokumenty ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawienia w sytuacjach określonych powołanymi przepisami. Wyrażona zgoda może zostać w każdym momencie wycofana. Pełna informacja na temat przetwarzania danych osobowych znajduje się na stronie internetowej Nadleśnictwa Gniewkowo.