Operation & Executive Manager (m/w/d)

Einleitung

Die Semdor Pharma Group gehört zu den spannendsten Wachstumsunternehmen im deutschen Pharmamarkt. Mit unseren Gesellschaften in Meerbusch und Köln sind wir Spezialisten für pharmazeutische Logistik, Handel und Medizinalcannabis – ein Markt mit Zukunft.

Die Geschäftsführung in Köln braucht dich: eine engagierte Persönlichkeit, die Lust hat, in einem modernen, dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und Dinge umzusetzen. Denn du suchst keinen Job - Du suchst Verantwortung. Wir suchen die mitdenkende, priorisierende, strukturgebende, Ärmel-hochkrempelnde „Eierlegende Wollmilchsau“. Wenn du bei „Der Teufel trägt Prada“ innerlich nicht bei der überforderten Anfangs-Andrea stehen geblieben bist, sondern bei der Version am Ende des Films – strukturiert, souverän, unersetzlich – dann lies weiter. …und ja, wir meinen das ernst.

Deine Aufgaben

Du denkst drei Schritte voraus. Du erkennst Engpässe, bevor sie entstehen. Du triffst Entscheidungen, wenn andere noch Informationen sammeln.

Du bist Umsetzer:in, Möglichmacher:in, Strukturgeber:in.

Du…

• steuerst strategische und operative Projekte eigenständig
• bringst komplexe Themen zuverlässig über die Ziellinie
• hältst Deadlines im Blick – auch wenn andere sie vergessen
• bereitest datenbasierte Entscheidungsgrundlagen vor
• priorisierst, wenn alles gleichzeitig wichtig erscheint
• koordinierst bereichsübergreifende Themen mit Klarheit und Durchsetzungskraft
• liest dich tief in regulatorische Themen (z. B. GMP, pharmazeutische Anforderungen) ein
• prüfst Bestimmungen, bewertest Optionen – und triffst im Sinne des Unternehmens Entscheidungen
• bist auf Business Trips oder in intensiven Phasen die rechte Hand des CEOs
• Ob Vertragsdetails, GMP-Regularien oder Projekttracking – du findest dich rein. Und zwar schnell.

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung im Executive Support, Operations oder Projektmanagement
• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsstärke
• Hohe Eigenständigkeit und unternehmerisches Denken
• Hands-on-Mentalität – du wartest nicht, du handelst
• Proaktive, klare und souveräne Kommunikation
• Diskretion und absolute Zuverlässigkeit
• Interesse oder Erfahrung in hochregulierten Märkten (Pharma, MedTech o. ä.)
• Teilweise Reisebereitschaft, aber auf jeden Fall Flexibilität, wenn es darauf ankommt
• Du gehst die Extrameile, wenn es darauf ankommt
• Du bist Möglichmacher!!!
• Wenn du beim Lesen nicht denkst: „Ganz schön viel“ sondern: „Endlich.“ – Dann sollten wir uns kennenlernen!

Was dich erwartet

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das Raum für Eigeninitiative, Entwicklung und Zusammenarbeit schafft: 

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Echter Einfluss statt Kalenderpflege
• Hohe Sichtbarkeit und Verantwortung
• Ein dynamisches, wachsendes Umfeld
• Gestaltungsspielraum statt Micromanagement

 
Zusätzliche Benefits: 

• 30 Urlaubstage
• Urban Sports Club – vielseitige Sportangebote deutschlandweit
• Zuschuss zur Kinderbetreuung (bis 250€)
• Subventioniertes Mittagessen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Team-Events
• Corporate Benefits & Kooperation mit FutureBens
• Kostenfreie Parkplätze
• Transparente Entwicklungsmöglichkeiten, flache Strukturen und eine gelebte Du-Kultur

Weitere Informationen

Semdor Pharma Group GmbH

Rudi-Conin-Str. 7
50829 Köln