Osoba do działu zakupu

O firmie: Eko-Light Team Sp. z o.o. to polski producent nowoczesnego oświetlenia oraz ergonomicznych mebli i akcesoriów z wieloletnim doświadczeniem. Tworzymy i rozwijamy produkty, dbając o jakość, design i konkurencyjność naszej oferty. Nasze portfolio powstaje we współpracy z wieloma partnerami i fabrykami w różnych częściach świata.

Opis stanowiska: Szukamy osoby, która będzie wspierać rozwój produktów i proces zakupowy — od kontaktu z międzynarodowymi dostawcami, przez negocjacje, aż po nadzorowanie realizacji zamówień i dostaw. To rola łącząca zadania zakupowca i product managera.

Zakres obowiązków:

• nadzór nad procesem importu międzynarodowym - kontrola przebiegu zamówień: od złożenia zamówienia, przez dokumentację, po odprawę i przyjęcie dostaw
• współpraca z agencjami celnymi i spedytorami, pilnowanie kompletności dokumentów i terminowości odpraw
• dbanie o przestrzeganie procedur celnych, importowych oraz zgodności z przepisami prawa międzynarodowego,
• aktywne monitorowanie rynku oraz analiza potrzeb zakupowych w kontekście popytu i podaży
• pozyskiwanie kontaktów do producentów oraz ocena ofert, fabryk
• koordynacja i kontrola terminowości przygotowania instrukcji i etykiet dla produktów
• negocjowanie warunków współpracy, cen i terminów,
• zamawianie próbek i koordynacja testów produktowych,
• przygotowywanie dokumentacji zakupowej i produktowej.

Wymagania:

• praktyczna znajomość dokumentacji importowej i przygotowania do odpraw celnych
• doświadczenie we współpracy z agencjami celnymi i firmami spedycyjnymi
• umiejętność kontroli rozliczeń i kosztów importowych (dokładność i praca na danych)
• swoboda pracy na narzędziach: Excel, Comarch, OneDrive, Wechat
• doskonałe umiejętności negocjacyjne oraz doświadczenie w budowaniu relacji z zagranicznymi dostawcami
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (w mowie i piśmie)
• doświadczenie w zakupach, logistyce lub współpracy z dostawcami,
• dobra organizacja pracy i samodzielność,
• mile widziana znajomość branży oświetleniowej lub produkcyjnej,
• otwartość na dynamiczne środowisko i nowe wyzwania.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie u polskiego producenta oświetlenia,
• realny wpływ na rozwój produktów i portfolio,
• atrakcyjne wynagrodzenie,
• prywatną opiekę medyczną,