OSOBA DO DZIAŁU SPRAW STUDENCKICH/ MŁODSZY SPECJALISTA/ MŁODSZA SPECJALISTKA

• bieżąca obsługa studentów (bezpośrednia, mailowa i telefoniczna), uczestników studiów podyplomowych, absolwentów oraz osób skreślonych, • przygotowanie zaświadczeń oraz wydawanie dokumentów związanych z przebiegiem studiów, • aktualizacja danych w systemie dziekanatowym USOS, • przyjmowanie i prowadzenie spraw studenckich w formie tradycyjnej, w zakresie podań, wniosków i dokumentacji nieuwzględnionych w obiegu elektronicznym, • obsługa procesu wydawania i przedłużania elektronicznych legitymacji studenckich, • wsparcie w procesach związanych z ubezpieczeniem zdrowotnym studentów, • informowanie studentów o zobowiązaniach finansowych oraz procedurach uczelnianych, • udział w obsłudze procesu dyplomowania (weryfikacja dokumentów, wydawanie dyplomów).

Wymagania:

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera (MS Office) oraz urządzeń biurowych,
• umiejętność pracy z systemami informatycznymi wspierającymi obsługę procesów administracyjnych,
• samodzielność oraz dobra organizacja pracy,
• rozwinięte umiejętności interpersonalne,
• wysoka kultura osobista oraz odpowiedzialność za powierzone zadania.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy z systemem USOS,
• znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego i nauki,
• znajomość podstaw Kodeksu postępowania administracyjnego.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Akordowy