Osoba do obsługi sekretariatu

Osoba do obsługi sekretariatuTwój zakres obowiązków Będziesz dbać o sprawne funkcjonowanie sekretariatu i wspierać zespół w codziennych działaniach administracyjnych: koordynacja obiegu dokumentów, faktur VAT i korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej), prowadzenie i organizacja kalendarza spotkań, obsługa poczty oraz przesyłek kurierskich, prowadzenie rejestru umów, bieżące wsparcie administracyjne biura, dbanie o płynny przepływ informacji i dobrą organizację pracy biura, profesjonalne witanie interesantów i gości biznesowych (oferowanie napojów, zapewnienie komfortowych warunków oczekiwania) rezerwacja sal konferencyjnych, przygotowanie ich przed spotkaniem oraz dbanie o porządek w strefie recepcyjnej. Nasze wymagania Ta rola będzie idealna dla Ciebie, jeśli: masz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane), sprawnie posługujesz się pakietem MS Office (Word, Excel), jesteś dobrze zorganizowany/a, samodzielny/a i odpowiedzialny/a, cenisz porządek, dobrą komunikację i współpracę z ludźmi, wyróżnia Cię wysoka kultura osobista i rzetelność. To oferujemy stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, pracę w firmie o ugruntowanej pozycji i przyjaznej atmosferze, ubezpieczenie na życie, nieoprocentowane pożyczki w ramach PKZP, zniżki na firmowe produkty, dofinansowanie karty MultiSport. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie zgłoszeń klikając w przycisk aplikowania. Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi na wybrane oferty. Aplikuj