Osoba Koordynująca Obsługę Obiektów i Procesów Administracyjnych

Osoba Koordynująca Obsługę Obiektów i Procesów Administracyjnych

Siechnicka Inwestycyjna Spółka Komunalna sp. z o.o.

• Miejsce pracy: Gmina Siechnice (Siechnice / Święta Katarzyna / Radwanice / Żerniki Wrocławskie)
• Forma zatrudnienia: umowa o pracę
• Wymiar pracy: pełny etat
• Wynagrodzenie: 6 200 – 6 900 zł brutto / miesiąc
• Start pracy: od zaraz

Opis stanowiska

Poszukujemy osoby samodzielnej i odpowiedzialnej, która będzie wspierać funkcjonowanie obiektów sportowych, rekreacyjnych oraz użyteczności publicznej, łącząc zadania koordynacyjne, operacyjne i administracyjne. Stanowisko obejmuje zarówno bieżącą obsługę obiektów, jak i organizację pracy, dokumentację oraz elektronizację procedur w systemach informatycznych.

To rola dynamiczna – dla osoby, która dobrze odnajduje się w terenie, potrafi porządkować procesy i skutecznie współpracować z ludźmi.

Zakres obowiązków

Koordynacja i obsługa obiektów:

• organizacja i bieżąca koordynacja pracy obiektów sportowych, rekreacyjnych i administracyjnych,
• otwieranie i zamykanie obiektów, obsługa systemów alarmowych i kontroli dostępu,
• nadzór nad bezpieczeństwem, porządkiem i stanem technicznym obiektów,
• prowadzenie obchodów, zgłaszanie usterek i współpraca z firmami serwisowymi,
• wydawanie i ewidencja kluczy oraz nadzór nad ruchem osób,
• obsługa punktu informacyjnego – kontakt z użytkownikami, klubami sportowymi i interesantami,
• wsparcie organizacyjne wydarzeń, imprez i wynajmów,
• zapewnienie ciągłości funkcjonowania obiektów, w tym wsparcie operacyjne zespołu oraz czasowe przejmowanie podstawowych obowiązków pracowników obsługi (np. portiernia, bieżące prace porządkowe) – wyłącznie w sytuacjach losowych lub wyjątkowych (np. L4, nagłe absencje, krótkotrwałe braki kadrowe).

Administracja i elektronizacja procesów:

• prowadzenie elektronicznych ewidencji: obiektów, sprzętu, materiałów, dokumentów i umów,
• opracowanie, porządkowanie i aktualizacja procedur oraz formularzy,
• obsługa systemów biurowych (M365, SharePoint lub podobnych),
• przygotowywanie grafików pracy, zestawień, raportów i podstawowej dokumentacji,
• wsparcie postępowań administracyjnych i organizacyjnych (bez odpowiedzialności kierowniczej),
• archiwizacja dokumentów w formie papierowej i elektronicznej.

Kąpielisko Błękitna Laguna (sezonowo):

• współorganizacja sezonu kąpielowego,
• wsparcie w organizacji pracy zespołu oraz dbałość o porządek i bezpieczeństwo.

Wymagania

• dobra organizacja pracy własnej i samodzielność,
• komunikatywność i odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań,
• bardzo dobra obsługa komputera i narzędzi biurowych,
• gotowość do pracy w terenie i w różnych lokalizacjach na terenie gminy,
• prawo jazdy kat. B oraz mobilność,
• znajomość języka polskiego w stopniu komunikatywnym.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy na obiektach sportowych, rekreacyjnych lub administracyjnych,
• doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji i ewidencji elektronicznych,
• praktyczna znajomość systemów M365 / SharePoint.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w spółce komunalnej,
• jasno określony zakres obowiązków i realny wpływ na funkcjonowanie obiektów,
• pracę o dużej różnorodności zadań – bez monotonii,
• ryczałt za używanie prywatnego samochodu do celów służbowych,
• wsparcie wdrożeniowe oraz szkolenia stanowiskowe,
• dostęp do narzędzi pracy i systemów informatycznych,
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• ubezpieczenie grupowe,
• możliwość korzystania z obiektów sportowych i rekreacyjnych zarządzanych przez SISK,
• Służbowy laptop i telefon,
• pracę w zespole nastawionym na współpracę i usprawnianie procesów.

Jak aplikować: OLX