OSOBA NA STANOWISKO DS. ADMINISTRACJI BIUROWEJ

Osoba na tym stanowisku zajmuje się: • obsługą administracyjną procesów w Dziale Eksploatacji, • przygotowywaniem, weryfikacją i redagowaniem pism, wniosków oraz umów, koordynowaniem korespondencji wychodzącej, • zapewnieniem sprawnego oraz prawidłowego obiegu dokumentów i komunikacji wśród pracowników Działu Eksploatacji oraz współpracą z innymi komórkami organizacyjnymi w tym zakresie, • merytorycznym opisem faktur i współpracą z Działem Finansowo-Księgowym w zakresie ich rozliczeń, • wspieraniem procesów zakupowych prowadzonych przez Dział Eksploatacji, w tym składaniem zamówień na np. artykuły biurowe, spożywcze oraz środki czystości, • współpracą z podmiotem zewnętrznym w zakresie obsługi zgłoszeń z podstawowego wsparcia IT, • prowadzeniem korespondencji i współpracą z podmiotami zewnętrznymi,

Wymagania: Wymagania:

• minimum 1 rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku (wsparcie administracyjne, office manager itp.),
• doświadczenie w obsłudze i rozliczaniu faktur,
• umiejętność pracy z dokumentami przy jednoczesnym zachowaniu poufności informacji,
• umiejętność przygotowywania umów, pism, zestawień, raportów i rekomendacji w oparciu o dostępne dane,
• doskonalenie umiejętności pracy własnej, pracy zespołowej, efektywnego zarządzania czasem, sumienności, odpowiedzialności za powierzone zadania
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, głównie Excel
• umiejętność analitycznego myślenia, dynamizm, samodzielność w działaniu, nastawienie na realizację celu.

Mile widziane:

• znajomość języka angielskiego na poziomie B1, znajomość komunikatywna w mowie i piśmie,
• wykształcenie wyższe w zakresie administracji, zarządzania lub kierunków pokrewnych.

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa - Praga-Południe Godziny pracy: 8:00 - 16:00

Kontakt: e-mail: [email protected]

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną