OSOBA NA STANOWISKO INSPEKTORA W WYDZIALE ORGANIZACYJNYM

1. Sporządzanie umów (porozumień) sporządzanych w Wydziale Organizacyjnym.
2. Sporządzanie dokumentacji celem opracowania budżetu i zmian w zakresie wydatków związanych z realizacją prowadzonych zadań,
3. Przygotowywanie projektów uchwał, sprawozdań i analiz związanych z realizacją zadań na zajmowanym stanowisku na potrzeby Rady Powiatu, Zarządu Powiatu oraz Starosty,
4. Współpraca z archiwistą w zakresie zadań związanych z archiwizowaniem dokumentacji, w szczególności: a) współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prowadzonej dokumentacji w celu odpowiedniego jej przygotowania do przekazania do archiwum zakładowego, b) udostępnianie dokumentacji osobom upoważnionym,
5. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym oraz konserwacją sprzętu będącego na wyposażeniu Starostwa,
6. Realizowanie zadań związanych z obsługą kancelaryjną urzędu, w szczególności: a) przyjmowanie i rozdział korespondencji, b) wysyłanie korespondencji, c) przekazywanie do dekretacji korespondencji wpływającej.

Wymagania: I. Osoba na stanowisko inspektora powinna spełniać:

1. Wymagania niezbędne:

1. posiada wykształcenie: wyższe i 3 letni staż pracy lub średnie i 5 letni staż pracy,
2. jest obywatelem polskim,
3. nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
5. cieszy się nieposzlakowaną opinią,

2. Wymagania dodatkowe:

1. doświadczenie zawodowe: preferowane doświadczenie zawodowe w administracji państwowej lub samorządowej oraz w państwowych lub samorządowych jednostkach organizacyjnych,
2. bardzo dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych,
3. znajomość zasad funkcjonowania samorządu terytorialnego,
4. znajomość procedur administracyjnych (Kpa),
5. znajomość przepisów niezbędnych do pracy na zajmowanym stanowisku, w szczególności z zakresu:

• ustawy o samorządzie powiatowym,
• ustawy prawo zamówień publicznych,
• ustawy o ochronie danych osobowych,
• ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwum oraz aktów wykonawczych (w szczególności Rozporządzenie Prezesa rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych)

6. predyspozycje osobowościowe:

• umiejętność właściwej interpretacji przepisów prawa z zastosowaniem w praktyce, zaangażowanie, samodzielność, sumienność, odporność na stres, umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy, umiejętność pracy w zespole oraz kształtowania kontaktów z podmiotem zewnętrznym

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną