OSOBA NA STANOWISKO KIEROWNIKA DZIAŁU PROGRAMÓW I FINANSOWANIA FORM POMOCY

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 1.Koordynowanie i nadzorowanie pracy komórki organizacyjnej. 2.Zapewnienie prawidłowego i terminowego wykonywania zadań komórki organizacyjnej 3.Szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórek organizacyjnych, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz ustaleniami kierownictwa, a także przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych. 4.Dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników. 5.Udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w realizacji powierzonych zadań. 6.Przygotowywanie projektów dokumentacji, wzorów wniosków, umów oraz wewnętrznych aktów prawnych stosowanych w Urzędzie, w tym m.in. regulaminów, procedur, wytycznych oraz udzielanie pomocy podległym pracownikom w opracowywaniu ww. dokumentów. 7.Dokonywanie okresowych ocen pracowników. 8.Opracowywanie opisów stanowisk pracy podległych komórek organizacyjnych. 9.Wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności pracownika. 10.Współpraca z instytucjami i partnerami rynku pracy, w szczególności z publicznymi służbami zatrudnienia, instytucjami szkoleniowymi, pracodawcami, organizacjami pozarządowymi i fundacjami oraz innymi podmiotami systemu oświaty, uczelniami, podmiotami ekonomii społecznej, organizacjami i instytucjami zajmującymi się aktywnością zawodową, wspieraniem zatrudnienia oraz rynkiem pracy w zakresie zadań realizowanych przez podległą komórkę organizacyjną. 11.Przygotowywanie sprawozdań, analiz i innych materiałów informacyjnych z obszaru działania podległej komórki organizacyjnej. 12.Sprawdzanie dokumentacji pod względem formalnym i merytorycznym w podległej komórce. 13.Przygotowywanie danych do projektów planów finansowych Urzędu. 14.Egzekwowanie od podległych pracowników sprawnej i rzetelnej realizacji powierzonych zadań oraz udzielanie im niezbędnych wyjaśnień i wskazówek. 15.Koordynowanie działań w zakresie wdrożenia nowoprzyjętych pracowników do pracy, w tym przebiegu służby przygotowawczej. 16.Współpraca z innymi kierownikami komórek organizacyjnych Urzędu w celu terminowej i prawidłowej realizacji powierzonych zadań, poprzez wymianę materiałów, informacji i opinii niezbędnych do wykonywania obowiązków, a w przypadku realizacji zadania wspólnego - merytoryczne opracowanie części zadania w zakresie nadzorowanej komórki organizacyjnej. 17.Opracowywanie i uaktualnianie informacji z zakresu działania podległej komórki organizacyjnej zamieszczanych na stronie internetowej Urzędu, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz w mediach społecznościowych. 18.Planowanie i organizowanie pracy podległych komórek organizacyjnych, z wykorzystaniem systemu kontroli zarządczej. 19.Realizowanie zadań wspólnych, nadzorowanie i koordynowanie dbałości o jak najlepszy wizerunek PUP, podejmowanie przedsięwzięć mających na celu zapewnienie wysokiej jakości usług świadczonych przez podległą komórkę organizacyjną. 20.Przestrzeganie i nadzorowanie dyscypliny finansów publicznych w zakresie zadań przypisanych komórce organizacyjnej. 21.Dbanie o wysoki poziom obsługi klientów Urzędu oraz świadczonych usług. 22.Planowanie i podział środków finansowych na limity środków na poszczególne formy pomocy w danym roku budżetowym. 23.Monitorowanie wydatkowania środków finansowych w ramach poszczególnych źródeł finansowania, projektów i programów przeznaczonych na poszczególne realizowane formy pomocy. 24.Promowanie i informowanie o możliwościach i zasadach korzystania z form pomocy. 25.Ogłaszanie i prowadzenie naborów na formy pomocy w ramach dostępnych środków finansowych. 26.Dokonywanie bieżących analiz dotyczących wydatkowania środków według limitów na zadaniach i informowanie Dyrektora Urzędu o stopniu realizacji, dostępności i prawidłowości wydatkowania środków na formy pomocy oraz o powstających zobowiązaniach wynikających z podpisanych umów.

Wymagania: 1.Wymagania niezbędne kandydata na stanowisko: 1.1.prawo do korzystania z pełni praw publicznych; 1.2.zdolność do czynności prawnych; 1.3.niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 1.4.obywatelstwo polskie; 1.5.nieposzlakowana opinia; 1.6.wykształcenie wyższe preferowane: ekonomia, administracja, socjologia; 1.7.minimum czteroletni staż pracy, o charakterze zgodnym z wymaganiami na stanowisku; 2.Wymagania dodatkowe, mile widziane: 2.1.preferowane doświadczenie w pracy w administracji publicznej, w tym doświadczenie w pracy PSZ; 2.2.biegła obsługa komputera (MS Office, Open Office, Internet, urządzenia biurowe), 2.3.znajomość przepisów i umiejętność stosowania ich w praktyce: Ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz aktów wykonawczych; Kodeksu Postępowania Administracyjnego; Kodeks Pracy; Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych; ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679; 2.4.komunikatywność, umiejętność prowadzenia rozmów, negocjacji; 2.5.umiejętność pracy w zespole, samokontrola, dokładność, łatwość nawiązywania i podtrzymywania kontaktów; 2.6.umiejętność szukania sposobów rozwiązania problemów związanych z wykonywaniem pracy, odpowiedniego stosowania przepisów; 2.7.zdolność szybkiego uczenia się; 2.8.zdolność analitycznego myślenia; 2.9.samodzielność, odpowiedzialność, odporność na stres; 2.10.umiejętność obsługi urządzeń biurowych. Szczegółowe informacje na stronie: https://ndm.praca.gov.pl
w zakładce Nabór na wolne stanowiska urzędnicze.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

O pracodawcy: Urząd Pracy - administracja publiczna