Osoba na stanowisku młodszego specjalisty ds. obsługi sekretariatu

Zakres obowiązków:

1)     Prowadzenie i koordynowanie bieżącej pracy sekretariatu biura

2)     Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura i sekretariatu

3)     Rejestracja korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej

4)     Przyjmowanie i wysyłka przesyłek pocztowych, kurierskich

5)     Obsługa programu do obiegu faktur

6)     Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej

7)     Tworzenie i aktualizowanie wewnętrznych zestawień

8)     Archiwizowanie i należyte przechowywanie dokumentów

9)     Aktywna współpraca z innymi działami firmy.

 

Wymagania:

1)     dobra znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych

2)     bardzo dobra znajomość pakietu MS Office

3)     doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

4)     mile wdziane wykształcenie wyższe

5)     rzetelność i sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań

6)     umiejętność pracy w zespole i zdolności interpersonalne

7)     pozytywne nastawienie i kultura osobista

 

Oferujemy:

1)     stabilne warunki zatrudnienia

2)     pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie

3)     przyjazną atmosferę w zespole

4)     atrakcyjny pakiet benefitów

Kandydatów, którzy chcą wyrazić zgodę na udział również w kolejnych, przyszłych procesach rekrutacji prosimy o umieszczenie w treści CV zgody o treści jak poniżej. Wyrażenie zgody jest dobrowolne. Brak zgody nie będzie podstawą niekorzystnego traktowania i nie spowoduje wobec Pani/Pana jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, zwłaszcza nie będzie stanowił przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Verdano Investment sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Koło Strzelnicy 5, KRS: 0000383004, NIP: 6772356421 dla celów niezbędnych dla realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

KLAUZULA INFORMACYJNA O DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Verdano Investment sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (30-219) przy ul. Koło Strzelnicy 5, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Środmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000383004 (dalej jako: „Administrator”).

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem: Verdano Investment sp. z o.o. przy ul. Koło Strzelnicy 5, 30-219 Kraków.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji:

1) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) (w przypadku ogłoszenia dotyczącego umowy zlecenia lub umowy o dzieło) albo na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 221 § 1-2 Kodeksu pracy (w przypadku ogłoszenia dotyczącego umowy o pracę),

2) na podstawie zgody art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - w przypadku zamieszczenia przez Panią/Pana w CV danych niewymaganych w ogłoszeniu (w przypadku ogłoszenia dotyczącego umowy zlecenia lub umowy o dzieło), zaś na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) w zw. z art. 221a § 1 i § 3 Kodeksu pracy - w przypadku zamieszczenia przez Panią/Pana innych danych niż wymienione w art. 22 1 § 1 i 3 Kodeksu pracy (w przypadku ogłoszenia dotyczącego umowy o pracę);

3) na podstawie zgody art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych dla celów niezbędnych dla realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty współpracujące z Administratorem w zakresie świadczonych na rzecz Administratora usług (np. podwykonawcy) lub wspierania bieżących procesów biznesowych Administratora takie jak podmioty świadczące usługi administracyjne, kadrowe, HR, operacyjne oraz IT czy prawne.

Administrator nie będzie przekazywał Pani/Pana danych osobowych do państw trzecich.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych dla realizacji przyszłych procesów rekrutacji przez okres 2 lat albo do czasu cofnięcia udzielonej zgody.

Ma Pani/Pan prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych. W przypadku gdy wyraziła Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla realizacji przyszłych procesów rekrutacji ma Pani/Pan prawo do przenoszenia danych, obejmujące uprawnienie do otrzymania danych i przesłania ich innemu administratorowi lub do żądania, w razie możliwości technicznych, przesłania tych danych bezpośrednio innemu administratorowi.

Ma Pani/Pan prawo do cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla wzięcia udziału w procesie rekrutacji