OSOBA WYKONUJĄCA ZAWÓD SAMODZIELNEGO REFERENTA

1. ewidencjonowanie dokumentów zawierających informacje jawne i niejawne zgodnie z obowiązującymi przepisami;
2. obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów jawnych i niejawnych funkcjonujących w Jednostce Wojskowej;
3. ewidencja jawnych i niejawnych wojskowych wydawnictw specjalistycznych, dokumentacji technicznej i standaryzacyjnej, oraz materiałów filmowych;
4. udzielanie wykonawcom merytorycznych wskazówek z zakresu wykonania formy zewnętrznej dokumentów;
5. udostępnianie i wydawanie materiałów jawnych i niejawnych wyłącznie osobom upoważnionym, oraz egzekwowanie zwrotu tych materiałów;
6. przestrzeganie zgodnego z przepisami oznaczania i rejestrowania materiałów jawnych i niejawnych w kancelarii i przez wykonawców;
7. przestrzeganie przepisów i zasad ochrony informacji niejawnych;
8. rozliczanie z materiałów jawnych i niejawnych wykonawców ubywających z Jednostki Wojskowej;
9. sprawowanie nadzoru nad ewidencją wykonaną techniką komputerową, maszynową, powielenia, kreślenia;
10. informowanie kierownika kancelarii o naruszeniu przepisów o ochronie informacji niejawnych;
11. zgodne z przepisami zabezpieczenie materiałów jawnych i niejawnych oraz pomieszczeń kancelarii po zakończeniu pracy;
12. kompletowanie dokumentów oraz przygotowanie akt do archiwizacji;
13. rejestrowanie dokumentów jawnych i niejawnych otrzymywanych, wysyłanych oraz wytworzonych na potrzeby Jednostki Wojskowej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
14. nadzór nad obiegiem dokumentów jawnych i niejawnychrealizowany z wykorzystaniem systemu elektronicznego obiegu dokumentów SI ARCUS;

Wymagania: WYKSZTAŁCENIE: WYKSZTAŁCENIE WYŻSZE LUB ŚREDNIE I 2 LATA DOŚWIADCZENIA jeśli wykształcenie średnie doświadczenie min. 2 lata; poświadczenie bezpieczeństwa mile widziane

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną