Osoba Zarządzająca Transportem Międzynarodowym

Zakres obowiązków:

• Kompleksowe zarządzanie flotą pojazdów użytkowych: samochody dostawcze do 3,5 t oraz pojazdy ciężarowe w tym:

  • administrowanie bazą pojazdów i użytkowników,
  • obsługa procesów wydawania i zwrotu pojazdów,
  • wsparcie w procesie likwidacji szkód.

• Tworzenie, aktualizacja oraz nadzór nad regulaminami i dokumentacją wewnętrzną związaną z flotą samochodową.

• Kontrola kosztów floty, optymalizacja działań operacyjnych, dekretacja dokumentów oraz przygotowywanie raportów i zestawień.

• Codzienne wsparcie użytkowników samochodów służbowych.

• Budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji z dostawcami usług serwisowych.

• Przygotowywanie, rejestracja oraz archiwizacja dokumentacji administracyjnej.

• Nadzór nad osobą odpowiedzialną za fakturowanie zleceń, weryfikacja poprawności i terminowości dokumentów.

• Współpraca oraz nadzór nad pracą spedytorów.

• Wsparcie w bieżącym funkcjonowaniu biura.

Wymagania:

• Wymagane doświadczenie na podobnym stanowisku;
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz samodzielność, decyzyjność i odporność na presję czasu.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Umiejętność pracy z dokumentacją i danymi.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.
• Prawo jazdy kat. B.
• Komunikatywność, odpowiedzialność i dokładność.

Mile widziane:

• Znajomość języka ukraińskiego, białoruskiego lub rosyjskiego (dodatkowy atut).
• Prawo jazdy kat. C (dodatkowy atut)
• Certyfikat Kompetencji Zawodowych w transporcie (dodatkowy atut)

Oferujemy:

• Atrakcyjne wynagrodzenie.
• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie.
• Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko.
• Realny wpływ na organizację procesów administracyjnych i flotowych.
• Przyjazną atmosferę pracy.
• Ubezpieczenie grupowe.
• Prywatna opieka medyczna.
• Pakiet sportowy.