Payroll & HR Operations Specialist

Zakres obowiązków Twoje zadania: Przygotowywanie i weryfikacja danych do naliczeń payroll Współpraca z zewnętrznym dostawcą (m.in. ADP) Koordynacja przepływu informacji między zespołami Obsługa zapytań pracowników (np. zaświadczenia, wynagrodzenia) Prowadzenie i kontrola dokumentacji kadrowej Identyfikacja usprawnień i udział w porządkowaniu procesówAdministratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenie RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329 Wymagania Czego oczekujemy: Min. 2-4 lata doświadczenia w kadrach i/lub płacach Znajomości procesów payroll (ZUS, wynagrodzenia, absencje) Bardzo dobrej znajomości programu Excel Samodzielności, dokładności i proaktywności Płynnej znajomości języka angielskiego (B2/ C1) Gotowości do pracy z biura na etapie wdrożenia (Konstruktorska Business Center - Mokotów) Oferujemy Benefity: Dofinansowanie prywatnej opieki zdrowotnej - szybki dostęp do zakresu specjalistów i diagnostyka bez kolejek. Karta sportowa MyBenefit - umożliwiaja dostęp do tysięcy obiektów sportowych w Polsce, takich jak siłownie, baseny, sauny, korty i zajęcia fitness. Pakiet ubezpieczenia na życie - dofinansowany przez pracodawcę. Pełne wdrożenie oraz systematyczne szkolenia podwyższające wiedzę i kompetencje, spotkania i wyjazdy integracyjne, możliwość samorozwoju dzięki konkursom organizowanym w ramach procesu ciągłego doskonalenia i usprawniania procesów Kaizen.