Payroll Spezialist (w-m-d)

Einleitung

Vollständige StellenbeschreibungStellenbeschreibungDie Administraight GmbH sucht als Business Process Outsourcing Dienstleister zwei engagierte Payroll Specialisten (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.

Aufgaben

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die reibungslose Abwicklung der Gehaltsabrechnung und die Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und tariflichen Vorgaben. Sie arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen. Ihre Expertise in der Payroll-Administration sowie Ihre Kenntnisse in dem Abrechnungsprogramm u. a. in LogaAll- in von P&I sind für diese Stelle von großem Vorteil- Eigenständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien der Kunden
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten in LogaAll- in und anderen Abrechnungssystemen
- Sicherstellung der termingerechten Datenübermittlung an die entsprechenden Kunden
- Überwachung und Kontrolle der Datenqualität sowie Fehlerbehebung im Rahmen der Payroll-Prozesse
- Ansprechpartner:in für unsere Kunden bei Fragen zur Gehaltsabrechnung, Sozialversicherungen und steuerlichen Themen

Ihr Profil

Qualifikationen- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung /PayRoll
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll, idealerweise mit Kenntnissen in LogaAll-In
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Steuerrecht und Sozialversicherungsrecht
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung im Umgang mit payroll-spezifischer Software
- Hohes Maß an Genauigkeit, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Service- und DienstleistungsorientierungAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Sozialversicherungsrecht, Personalmanagementsoftware Sage HR, SAP-Modul PY (Personalabrechnung), Terminplanung, -überwachung, Buchführung, Buchhaltung, Lohn-/Gehaltsabrechnungssoftware Lohn und Gehalt (Datev), Personalabrechnungs- und -informationssystem Paisy, Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung), Baulohnbuchhaltung, -abrechnung, Tarifrecht
Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Sachbearbeitung, Lohn-, Einkommensteuer, Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware LOGA, Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware SBS Lohn
Expertenkenntnisse: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung
Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

Leistungen:

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 45128 Essen