Personaldisponent / Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Einleitung

Über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts- und Tourismusförderung, Messe- und Kongresswesen, der Betrieb von Ver­an­staltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltungen. Die FWTM sieht sich in der Verant­wortung den Standort Freiburg weiterzuentwickeln, um die Attraktivität der Stadt für Bürger und Gäste zu sichern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Veranstaltungsbereich, die sowohl die Abteilungsleiterin des Konzerthauses Freiburg organisationsstark im operativen Tagesgeschäft unterstützt als auch in Eigenregie den Aushilfspool (ca. 50 Aushilfen) steuert und weiterentwickelt.

Personaldisponent / Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Aufgaben

• Auswahl und strukturierte Einweisung neuer Aushilfen sowie verbindliche Kommunikation mit den Aushilfen
• Planung, Disposition und bedarfsgerechte Einsatzsteuerung der Personalpools sowie externer Dienstleister im Rahmen des Veranstaltungsbetriebs sowie Sicherstellung der Service- und Qualitätsstandards
• Pflege, Anwendung und kontinuierliche Weiterentwicklung der eingesetzten Planungs- und Dispositionssoftware
• Unterstützung der Abteilungsleitung im administrativen und operativen Tagesgeschäft sowie eigenständige Bearbeitung klassischer Assistenzaufgaben
• Professionelles Terminmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung
• Vorbereitung, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in der Personaldisposition in vergleichbarem Umfang, bevorzugt im Veranstaltungsumfeld
• Organisationsstärke und ausgeprägtes Planungsvermögen, auch bei wechselnden Anforderungen
• Hohe Kommunikationskompetenz und souveränes Auftreten
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Hohe Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität

Wir bieten

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Ein modern ausgestatteter und ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
• 30 Tage Urlaub sowie umfangreiche Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss u.v.m.
• Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Weitere Informationen

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FWTM GmbH & Co. KG