Personalfachreferent/in (m/w/d)

Einleitung

Die CCI Fördertechnik GmbH ist ein mittelständisches Maschinenbauunternehmen mit rund 63 Mitarbeitenden. Wir entwickeln und realisieren maßgeschneiderte Fördertechniklösungen für unsere Kunden – praxisnah, zuverlässig und mit einem starken Teamgeist. Aufgrund von Umstrukturierungen suchen wir eine weitere engagierte Persönlichkeit, die unsere Personalthemen verantwortungsvoll betreut.

Aufgaben

Du bist zentrale Ansprechperson für alle personalrelevanten Themen und arbeitest eng mit Geschäftsführung, Abteilungsleitern und externen Stellen zusammen:

• Pflege der Mitarbeiterdaten (Personalakten - (digitale) Ordner, Excel)
• Arbeitszeiterfassung und Zeitnachweise
• Lohnübermittlung und -verteilung
• Verteilung von Lohnzetteln, Zeitnachweisen und Tankgutscheinen
• Vertragsgestaltung, Vertragsänderungen sowie Vertragsauflösungen
• Organisation von Sonderzahlungen
• Versicherungsangelegenheiten, BG-Themen / Arbeitsunfälle
• Organisation und Durchführung des gesamten Recruitingprozesses
• Führen von Einstellungsgesprächen
• Mitarbeitereinführung / Onboarding (inkl. IT-Abstimmung, RPS-Anlage, Materialbedarf)
• Organisation und Begleitung jährlicher Personal- und Feedbackgespräche
• Auswertung von Feedback (laufend & jährlich) inkl. Aufbereitung in Excel und Weitergabe an Abteilungsleiter
• Abrechnung von Montageeinsätzen
• Einsatz- und Zeiterfassung im ERP-System (RPS)
• Anmeldung von Auslandseinsätzen (A1-Bescheinigungen)
• Bereitstellung von Mitarbeiterunterlagen für Serviceeinsätze
• Beantragung und Organisation von Tankgutscheinen
• Allgemeine HR-Organisation im Tagesgeschäft

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal
• Gute Kenntnisse in den Microsoft Office Anwendungen
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Mitarbeitenden
• Selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel Eigenständigkeit
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege
• Ein familiäres, kollegiales Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive

Weitere Informationen

Die Position ist in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche angesiedelt. Durch unser Gleitzeitmodell bieten wir flexible Arbeitszeiten bei gleichzeitiger Kernarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr, die eine enge Abstimmung im Team ermöglicht.

Neben den klassischen HR-Aufgaben besteht die Möglichkeit, unterstützend im Marketing mitzuwirken und eigene Ideen auch bereichsübergreifend einzubringen. Besonders freuen wir uns über Bewerber*innen, die bereits Erfahrung im modernen Recruiting mitbringen – insbesondere im Social-Media-Recruiting und in der Nutzung zeitgemäßer Kanäle zur Mitarbeitergewinnung. Ein Gespür für Zielgruppen, Trends im Personalmarketing und die Motivation, Recruiting-Prozesse aktiv weiterzuentwickeln, runden Ihr Profil ab.