Personalsachbearbeiter*in

Einleitung

GMH | Gebäudemanagement Hamburg ist ein öffentliches Unternehmen. Im Verbund mit dem Landesbetrieb SBH | Schulbau Hamburg sind wir der Spezialist für Bildungsbau in Hamburg. Mit breiter Kompetenz unter einem Dach betreuen wir Immobilien von der ersten Idee bis zum Ende des Lebenszyklus. In den drei Sparten Schule, Hochschule und Sport leisten wir mit unserem Handeln einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl und investieren in die Zukunft der Stadt. Mehr als 1.300 Mitarbeitende engagieren sich bei uns für ein gemeinsames Ziel: Wir schaffen gute Räume für gute Bildung.

Unsere Büros befinden sich in attraktiver Innenstadtlage am Dammtor, nur wenige Minuten von Jungfernstieg und Alster entfernt.

Aufgaben

Gemeinsam mit einer Kollegin des Teams Personalbetreuung sind Sie für die Personalangelegenheiten der Mitarbeitenden von GMH und dem Tochterunternehmen Schulservice Hamburg zuständig. Sie übernehmen die Lohnbuchhaltung mit dem Personalabrechnungssystem LOGA und beraten und unterstützen unsere Beschäftigten und Führungskräfte in personalrechtlichen Fragestellungen Sie bearbeiten zusätzlich die Dienstwohnungsangelegenheiten der Mitarbeitenden an Hamburger Schulen, die eine Dienstwohnung bewohnen. Sie unterstützen die Kolleg*innen des 9-köpfigen Teams Personalbetreuung und die Teamleitung. Eine enge Zusammenarbeit und Verzahnung mit den benachbarten Teams Personalmanagement, Organisation und Personalgewinnung unterstützt Sie und uns bei der Bewältigung der täglichen Aufgaben.

Profil

Erforderlich

• abgeschlossene einschlägige kaufmännische Ausbildung und möglichst eine Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/zum Personalfachkaufmann oder
• eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r sowie gereifte Praxiserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet

Vorteilhaft

• fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie den einschlägigen Rechtsvorschriften
• selbstständige Arbeitsweise sowie Fähigkeit in einem Team zu arbeiten
• sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit einem Personalabrechnungsprogramm
• Dienstleistungsorientierung und verbindliches Auftreten
• Sie sind flexibel, belastbar und verfügen über eine hohe Einsatzbereitschaft und Motivation

Wir bieten

• eine auf ein Jahr befristete Anstellung in einem öffentlichen Unternehmen der Stadt Hamburg, mit eventueller Entfristungsmöglichkeit.
• großzügig bezuschusste betriebliche Altersversorgung
• 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
• 39-Stunden-Woche mit Gleitzeitkonto und familienfreundlichen Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Home-Office (bis zu 60 % der Arbeitszeit)
• monatlicher Zuschuss von 30 Euro bei Nutzung des Deutschlandtickets
• Sonderkonditionen in zahlreichen Hamburger Schwimmbädern und Fitness-Studios
• optionales Dienstfahrrad-Leasing per Entgeltumwandlung
• erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt
• kostenfreie Kindernotfallbetreuung

Weitere Informationen

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• kurzes Anschreiben inkl. Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung
• tabellarischer Lebenslauf
• relevante Abschluss- und Arbeitszeugnisse
• ggf. Nachweis für die Berücksichtigung einer etwaigen Schwerbehinderung

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Das gilt analog auch für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen.

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Kontakt bei fachlichen Fragen
Teamleiterin
Birgit Heiermann
(040) 428 23-6219

Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren
Bewerbermanagement
Lars Ole Speetzen
(040) 428 23-6412