Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) von Beamt*innen

Die Hochschule Karlsruhe (die HKA) ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Ihre Leidenschaft für exzellente Lehre und innovative Forschung macht sie aus und spiegelt sich in sehr guten Rankingergebnissen wider. Sie arbeitet eng mit der regionalen und überregionalen Wirtschaft zusammen. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.

In der Abteilung Personal ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle zu besetzen:

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) von Beamt*innen

Kennzahl 6042
100 % Vollzeit

Die Abteilung Personal gilt als zentrale Stelle in der Verwaltung der Hochschule Karlsruhe. Das Team von ca. 18 Mitarbeiter*innen betreut alle Hochschulangehörigen in sämtlichen Personalangelegenheiten. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit als Personalsachbearbeiter*in von Beamt*innen und Professor*innen stehen Sie als Ansprechpartner*in in engen Kontakt mit den Fachbereichen und Fakultäten.

Aufgabengebiet:

• Bearbeitung der Angelegenheiten der Professor*innen und Verwaltungsbeamt*innen, von der Berufung bzw. Ernennung bis hin zum Ruhestand
• Erteilung von Auskünften in beamtenrechtlichen Fragestellungen
• Erstellungen von diversen Bescheinigungen, Urkunden sowie Auswertungen für Statistiken
• Personalkostenumbuchung in SAP sowie Bearbeitung von Fehlermappen und Unterstützung in der Korrektur von auftretenden Fehlern im Personalstammdatensystem SVA
• Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen im Aufgabenbereich

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Personalfachkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann)
• Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, wünschenswert auch erste Berührungspunkte im Beamtenrecht
• Gründliche Fachkenntnisse in der (Um-)Buchung von Personalkosten und Anwendererfahrung mit SAP-FI
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Schnelle Erfassung komplexer Prozesse
• Routinierter Umgang mit den derzeit branchenüblichen EDV-Lösungen

Unser Angebot:

• Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 8 TV-L1.
• Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40 % der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten
• Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld
• Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Bewerbungen

Bewerbungen werden ausschließlich online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 15.03.2026.

Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen:
Dr. Iris Gibbert, Leiterin Abteilung Personal
Telefon +49 721 925-1030

Hochschule Karlsruhe – Technik und Wirtschaft
Personalabteilung
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon +49 721 925-1055

Bewerbermanagement:
Sarah Flügel
Telefon +49 721 925-1051

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail ([email protected]).

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!

1 Infos zur Entgeltgruppe TV-L