Persönliche:r Referent:in des Geschäftsführenden Gesellschafters (m/w/d)

Einleitung

Die SeminarCenterGruppe ist ein großer privater Bildungsverbund in Norddeutschland mit mehr als 350 Mitarbeitenden an 6 Standorten - Hamburg, Schwerin, Rostock, Güstrow, Stralsund und Neubrandenburg.

Er umfasst die ecolea | Internationale Schulen, die ecolea | Berufliche Schulen, das Institut für Personalentwicklung sowie eine Berufsakademie Nord.

Wir sind ein innovatives Bildungsunternehmen und suchen eine engagierte Persönlichkeit, die den Geschäftsführer im Tagesgeschäft unterstützt und bei der Entwicklung neuer Geschäftsfelder mitwirkt.

https://www.seminarcenter.de/

Ihre Aufgaben

Das sind Ihre Aufgaben...

• Operative Unterstützung der Geschäftsführung
• Management des Terminkalenders und Koordination von Geschäftsterminen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Kommunikation mit Mitarbeitenden und externen Partnern
• Organisation von Veranstaltungen
• Administrative Entlastung bei alltäglichen Aufgaben
• Projektkoordination und Prozessbegleitung
• Koordination laufender Projekte und Überwachung von Deadlines
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und Teams
• Protokollführung bei internen Besprechungen
• Pflege der Dokumentation und Ablagesysteme
• Geschäftsfeldentwicklung
• Recherche und Aufbereitung von Marktinformationen
• Unterstützung beim Ausbau eines nachhaltigen Partnernetzwerkes
• Administrative Begleitung bei der Entwicklung neuer Geschäftsbereiche

Ihr Profil

Das erwarten wir von Ihnen...

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management
• Grundverständnis für Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Interesse an Bildungsthemen, Schulentwicklung und digitalen Prozessen
• Persönliche Kompetenzen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise
• Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
• Technische Anforderungen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit digitalen Projektmanagement-Tools
• Souveräne Anwendung moderner Kommunikations- und Kollaborationstools

Wir bieten

Das bieten wir Ihnen...

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in enger Abstimmung mit der  Geschäftsführung
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Faire Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen Entwicklung

Wir beteiligen uns gern an:

• der betrieblichen Altersvorsorge
• dem Deutschlandticket
• dem BikeLeasing

Weitere Informationen

Sie wollen uns von sich begeistern?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30. April 2026 unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und des möglichen Starttermins.

Ecolea Education GmbH & Co. KG
Plauer Str. 81
18273 Güstrow
https://www.ecolea.de