Pfarramtssekretär:in (m/w/d)

Einleitung

Die Kath. Gesamtkirchengemeinde Böblingen sucht zum 01.06.2026 eine/n

Pfarramtssekretär:in (m/w/d)

in unbefristeter Anstellung und einem Beschäftigungsumfang von 50,63% (20 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben

Aufgaben

Aufgabenschwerpunkte:

• Ansprechpartner:in für die Gemeindemitglieder, das Pastoralteam, die Besucher und die Ehrenamtlichen
• Organisation des Pfarrbüros, umfasst unter anderem:
• Terminkoordination und Informationsweiterleitung
• Annahme und Weiterbearbeitung der Kasualien
• Führung der Belegungspläne
• Erstellung von Gottesdienst- und Dienstplänen
• Materialverwaltung und –bestellung
• Führung der pfarramtlichen Bücher, einschließlich Weiterleitung der pfarramtlichen Meldungen
• Datenpflege Kirchliches Meldewesen (Davip)
• Führen der Barkasse, Entgegennahme Messintentionen, Spenden
• Schriftgutverwaltung
• Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil

Qualifikation

Wir erwarten:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Sekretariat
• Einen sicheren Umgang mit dem PC, sehr gute Kenntnisse in MS Office, sowie gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Sie sind kommunikativ und kontaktfreudig und haben Freude am Umgang mit Menschen
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und schätzen die Arbeit im zentralen Team
• Zudem gehören Sie der katholischen Kirche oder einer Kirche der ACK an und identifizieren sich mit den christlichen Zielen und Werten

Wir bieten

Benefits

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
• Die im öffentlichen Dienst üblichen und kirchlichen Sozialleistungen, wie Zusatzversorgung aus dem Kommunalen Versorgungsverband (ZVK), Kinderzulage, Zuschuss zum Jobticket, Arbeitsbefreiung bei besonderen Anlässen, Teilnahme am Corporate Benefits Programm
• Ein umfangreiches Einführungsprogramm, Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung der
  Diözese Rottenburg-Stuttgart, vergleichbar TV-L.

Die Eingruppierung erfolgt in EG 5-6.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen

Bewerbungsschluss: 12.04.2026

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für nähere Informationen und Auskünfte zu Aufgaben und Tätigkeit steht Ihnen

Frau Neumann-Eberhard (Tel.: 0171 9974238) gerne zur Verfügung.

Für arbeitsrechtliche Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Personalsach-bearbeiterin Frau Babel (Tel.: 07031 73536-23).