PODINSPEKTOR

Szczegółowe zadania i obowiązki na stanowisku:

• prowadzenie spraw osobowych pracowników związanych z nawiązaniem, zmianą, rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy oraz sporządzanie dokumentów w tym zakresie;
• prowadzenie dokumentacji związanej z zawarciem umów cywilnoprawnych;
• prowadzenie procedury naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze Ośrodka oraz publikowanie na stronie BIP Ośrodka;
• bieżące prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników;
• przygotowywanie dla pracowników skierowań na badania okresowe, kontrolne i wstępne;
• prowadzenie rejestru zaświadczeń lekarskich (ZUS ZLA) o niezdolności pracowników do pracy z powodu choroby lub opieki nad chorym członkiem rodziny;
• prowadzenie spraw związanych ze szkolenia BHP oraz współpraca z pracownikiem ds. BHP w zakresie przeprowadzenia niezbędnych szkoleń;
• sporządzanie zaświadczeń w zakresie zatrudnienia i wynagrodzenia dla pracowników i byłych pracowników oraz prowadzenie korespondencji z urzędami, instytucjami publicznymi i komornikami;
• wystawianie zaświadczeń do celów emerytalno rentowych;
• prowadzenie spraw związanych z wypłatą wynagrodzeń, w szczególności sporządzanie list płac oraz deklaracji ZUS i podatkowych;
• prowadzenie kart wynagrodzeń pracowniczych;
• rozliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz Fundusz Pracy;
• zgłaszanie w programie Płatnik do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników i zleceniobiorców oraz członków ich rodzin a także wprowadzanie korekt i wyrejestrowywanie;
• obsługiwanie programu e-PFRON i prowadzenie całości spraw związanych z ewidencją i zatrudnieniem pracowników niepełnosprawnych;
• prowadzenie dokumentacji związanej ze stażami oraz praktykami zawodowymi; -prowadzenie odpowiedniej dokumentacji w zakresie Pracowniczych Planów Kapitałowych i jej archiwizowanie;
• współpracowanie z Powiatowym Urzędem Pracy, w tym przygotowywanie wniosków o zawarcie umów o zorganizowanie stażu, robót publicznych i prac interwencyjnych oraz wniosków o refundację części kosztów poniesionych na wynagrodzenia oraz składki na ubezpieczenie społeczne skierowanych bezrobotnych w ramach prac interwencyjnych/robót publicznych; -obsługiwanie programu e-PFRON i prowadzenie całości spraw związanych z ewidencją i zatrudnieniem pracowników niepełnosprawnych;
• sporządzanie rozliczeń podatkowych pracowników i zleceniobiorców (PIT11 i PIT4);
• opracowywanie wewnętrznych aktów prawnych (zarządzenia, regulaminy) z zakresu działania stanowiska; -sporządzanie okresowych sprawozdań; -przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji; -wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa oraz zadań zleconych przez Dyrektora oraz bezpośredniego przełożonego

Wymagania: Wymagane ukończone kursy,szkolenia z zakresu kadr i płac. Doświadczenie zawodowe: co najmniej 5-letni ogólny staż pracy, w tym co najmniej 2-letni staż pracy o podobnym zakresie zadań. Umiejętności: znajomość zagadnień związanych z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej;umiejętność analitycznego myślenia,umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres;umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, samodzielność, systematyczność, umiejętność stosowania odpowiednich przepisów, umiejętność ustalania priorytetów,umiejętność organizacji pracy własnej, dobra organizacja pracy własnej i zarządzania czasem, umiejętność pracy w zespole, dyspozycyjność, odpowiedzialność.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną