Podinspektor w biurze ds. społeczeństwa obywatelskiego

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Wymagania inne:

I. Wymagania niezbędne (konieczne): 1. Obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, których obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej 2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 3. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 4. Nieposzlakowana opinia. 5. Wykształcenie wyższe. 6. Co najmniej 5 letni staż pracy. 7. Co najmniej 2 letni staż pracy w administracji. 8. Znajomość przepisów: - ustawy Kodeks postępowania administracyjnego , - ustawy o finansach publicznych, - ustawy o pracownikach samorządowych, - ustawy o samorządzie powiatowym, - ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, - ustawy Prawo o stowarzyszeniach, - ustawy o fundacjach, - ustawy o sporcie. 9. Umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, komunikatywność, umiejętność rozwiązywania konfliktów, asertywność, otwartość na nowe doświadczenia, dokładność, sumienność. 10. Biegła znajomość obsługi komputera (Word, Excel). II. Wymagania dodatkowe (pozostałe): 1. Mile widziane studia wyższe o kierunku administracja. 2. Umiejętność fotografowania. 3. Umiejętność tworzenia treści informacyjnych. 4. Umiejętność obsługi mediów społecznościowych (Facebook). 5. Umiejętność tworzenia prostych grafik na platformie Canva.

1. Współpraca z organizacjami pozarządowymi, w tym w szczególności: a) wykonywanie zadań wynikających z ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, b) koordynowanie współpracy z organizacjami pozarządowymi, c) organizowanie i przeprowadzanie wyborów do Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego w Radomsku oraz uzupełniania jej składu (w przypadku wpływu stosownych wniosków), d) współpraca z Powiatową Radą Działalności Pożytku Publicznego w Radomsku, w tym bieżące przekazywanie informacji z zakresu jej działalności na stronę powiatu i prowadzenie jej dokumentacji (w przypadku jej funkcjonowania), e) współpraca organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 w/w ustawy, f) organizowanie i udział w spotkaniach z przedstawicielami organizacji pozarządowych, w tym organizowanych przez Starostwo, g) przygotowywanie projektu Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami, o których mowa w wyżej wymienionej ustawie oraz prowadzenie procedury konsultowania, zgodnie z przepisami i przyjętymi procedurami, h) gromadzenie, przechowywanie i archiwowanie dokumentacji związanej z realizacją zadań publicznych realizowanych przez organizacje pozarządowe, i) przygotowywanie propozycji składów komisji konkursowych do zaopiniowania ofert składanych przez organizacje pozarządowe na realizację zadań publicznych w ramach otwartych konkursów ofert, j) przygotowywanie posiedzeń komisji konkursowych, dokumentacji związanej z pracą komisji oraz koordynowanie ich prac, k) ogłaszanie otwartych konkursów ofert dla organizacji pozarządowych na realizację zadań publicznych i ich wyników, l) przygotowywanie stosownych umów zawieranych z organizacjami pozarządowymi na realizację zadań publicznych z uwzględnieniem warunków służących zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami i nadzorowanie ich realizacji, m) wnioskowanie o kontrole i udział w kontrolach zadań publicznych zleconych organizacjom pozarządowym, n) kontrola sprawozdań końcowych złożonych przez organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z realizacji zadań publicznych, terminowe rozliczanie dotacji celowych na realizację zadań publicznych zleconych organizacjom pozarządowym, w tym ustalanie kwoty podlegającej zwrotowi do budżetu Powiatu, o) publikowanie w BIP, na stronach internetowych oraz tablicy ogłoszeń informacji publicznych wynikających z zakresu obowiązków w sposób określony w przepisach prawa, w formie dostępnej cyfrowo. p) przygotowywanie sprawozdania z realizacji Programu Współpracy z organizacjami pozarządowymi, q) sporządzanie informacji o współpracy Powiatu Radomszczańskiego z organizacjami pozarządowymi wg potrzeb przełożonych, Zarządu Powiatu, Komisji Rady, itp., r) inicjowanie działań mających na celu rozwój, wzmacnianie i aktywizację współpracy Powiatu Radomszczańskiego z organizacjami pozarządowymi, s) informowanie organizacji pozarządowych o kierunkach działań, t) bieżące prowadzenie rejestru ofert składanych przez organizacje pozarządowe, u) prowadzenie spraw związanych z rozpatrywaniem ofert składanych przez organizacje pozarządowe na realizacje zadań publicznych w trybie tzw. procedury uproszczonej oraz ich rozliczanie. 2. Nadzór nad stowarzyszeniami, w tym w szczególności: a) prowadzenie całokształtu spraw związanych z ewidencją stowarzyszeń zwykłych, w tym w szczególności prowadzenie ewidencji stowarzyszeń zwykłych, oddzielnych akt dla każdego stowarzyszenia zwykłego wpisanego do ewidencji, bieżące dokonywanie wpisów i aktualizacji danych oraz odpowiednie ich przechowywanie. b) bieżące udostępnianie ewidencji stowarzyszeń zwykłych w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Radomsku, c) prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych oraz innych działających w formie stowarzyszenia, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej, akt ewidencyjnych oraz odpowiednie ich przechowywanie w miejscu wydzielonym, d) przygotowywanie dokumentacji o wpisie do ewidencji, aktualizacji wpisu, wyrejestrowywaniu, bądź likwidacji stowarzyszenia zwykłego oraz przygotowywanie decyzji o rejestracji klubów sportowych, zmianach, wykreśleniu i likwidacji, e) bieżące prowadzenie zbioru danych organizacji pozarządowych działających na terenie Powiatu Radomszczańskiego, f) wykonywanie innych obowiązków wynikających z ustawy prawo o stowarzyszeniach. 3. Wykonywanie wobec fundacji obowiązków starosty wynikających z ustawy o fundacjach. 4. Sprawowanie nadzoru lub kontroli nad działalnością fundacji i stowarzyszeń, pod kątem ustalania tzw. ,,instytucji obowiązanych w rozumieniu przepisów ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finasowaniu terroryzmu oraz w zakresie zgodności działania z ustawą prawo o stowarzyszeniach, ustawą o fundacjach, w tym współpraca i bieżące przekazywanie posiadanych informacji Audytorowi Wewnętrznemu- Koordynatorowi ds. Współpracy z Generalnym Inspektorem Informacji Finansowej. 5. Wprowadzanie i aktualizacja w BIP Starostwa Powiatowego w Radomsku informacji publicznych wynikających z zakresu obowiązków w sposób określony w przepisach prawa, w formie dostępnej cyfrowo. 6. Prowadzenie rejestru wydanych w Biurze ds. Społeczeństwa Obywatelskiego decyzji administracyjnych, postanowień, złożonych zażaleń i odwołań oraz sposobu ich rozstrzygnięcia i sporządzanie w styczniu każdego roku kalendarzowego statystyki w tym zakresie. 7. Wspieranie osób ze szczególnymi potrzebami. 8. W zakresie spraw obronnych: realizacja zadań w zakresie spraw obronnych wynikających z Planu operacyjnego funkcjonowania Powiatu Radomszczańskiego w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny przypisanych przez Starostę Radomszczańskiego oraz innych dokumentów obronnych opracowanych na jego podstawie. 9. W zakresie zarządzania kryzysowego: realizacja zadań w zakresie zarządzania kryzysowego zawartych w Planie zarządzania kryzysowego Powiatu Radomszczańskiego. 10. Dokonywanie stałej samokontroli wykonywanej przez siebie pracy w oparciu o obowiązujące przepisy. 11. Wspieranie i promowanie wartości etycznych poprzez codzienne postępowanie i podejmowane decyzje. 12. Zapewnienie adekwatnej, efektywnej i skutecznej kontroli zarządczej na zajmowanym stanowisku oraz realizacji zadań i celów w sposób zgodny z prawem, oszczędny i terminowy. 13. Archiwizowanie wytworzonej dokumentacji. 14. Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych i zadań określonych przepisami prawa, w tym wewnętrznymi procedurami oraz niezwłoczne informowanie przełożonych o wszelkich nieprawidłowościach wynikających z prowadzonych spraw lub mających wpływ na realizację zadań i osiąganie celów.