POMOC ADMNINISTRACYJNA

obsługa dokumentacji biurowej; przyjmowanie, rejestrowanie i segregowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przygotowanie pism, notatek służbowych oraz prostych dokumentów administracyjnych, archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w jednostce wsparcie organizacyjne biura : odbieranie telefonów i przekazywanie informacji interesantom, umawianie spotkań oraz prowadzenie terminarza, przygotowywanie sali i dokumentów na spotkania służbowe, obsługa urządzeń biurowych wprowadzanie i aktualizacja danych: wprowadzanie danych do systemu informatycznego oraz arkuszy kalkulacyjnych, aktualizowanie baz danych, przygotowywanie prostych zestawień i raportów obsługa interesantów: udzielanie podstawowych informacji dotyczących działalności jednostki, pomoc w wypełnianiu formularzu i wniosków wsparcie administracyjne pracowników: kompletowanie dokumentów na potrzeby działów, pomoc w przygotowywanie materiałów szkoleniowych i informacyjnych, wykonywanie innych bieżących zadań zleconych przez przełożonego, związanych z administracyjna obsługą biura

Wymagania: W pierwszej kolejności do projektu będą kwalifikowane osoby wpisujące się co najmniej do jednej z poniższych grup:

• osoby długotrwale bezrobotne (oznacza to bezrobotnego pozostającego w rejestrze urzędu pracy łącznie przez okres ponad 12 miesięcy w okresie ostatnich dwóch lat, z wyłączeniem okresów odbywania stażu),
• osoby powyżej 55 roku życia,
• osoby niepełnosprawne,
• osoby w wieku 18 -29 lat, w tym osoby z grupy NEET, które spełniają dodatkowo jeden z warunków, tj. są długotrwale bezrobotne lub posiadają orzeczenie o niepełnosprawności. Udział pozostałych osób kwalifikujących się do projektu możliwy będzie w zakresie, w jakim pozwolą na to ww. wskaźniki w związku z tym osoby zainteresowane uczestnictwem w w/w stażu proszone są o kontakt z doradcą ds. zatrudnienia

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana