Praca dodatkowa z niemieckim – Digitalizacja dokumentów pracowniczych

Opis stanowiska: Poszukujemy osoby na stanowisko HR Administratora (Stażysty), która wesprze zespół HR w procesie digitalizacji dokumentów pracowniczych na terenie Niemiec. Stażysta będzie odpowiedzialny za uporządkowanie dokumentacji personalnej oraz jej przeniesienie do systemów elektronicznych zgodnie z obowiązującymi procedurami i wymogami prawnymi.

Zakres obowiązków:

• Digitalizacja akt pracowniczych (skanowanie, katalogowanie, archiwizacja).
• Weryfikacja kompletności dokumentów oraz ich poprawne przypisywanie do teczek pracowniczych.
• Wprowadzanie danych do systemów HR oraz dbanie o ich jakość.
• Wsparcie zespołu HR w bieżących zadaniach administracyjnych.
• Zachowanie poufności danych osobowych oraz przestrzeganie przepisów RODO.
• Współpraca z lokalnym zespołem HR w Niemczech oraz zespołem HR Services.

Wymagania:

• Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (min. B2) – warunek konieczny.
• Dobra znajomość języka angielskiego.
• Dokładność, bardzo dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły.
• Umiejętność pracy z dokumentacją oraz danymi wrażliwymi.
• Znajomość pakietu MS Office.
• Mile widziane pierwsze doświadczenie w administracji lub HR.
• Gotowość do krótkoterminowych delegacji do Niemiec w ramach realizacji projektu digitalizacji dokumentów.

Oferujemy:

• Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w międzynarodowym środowisku HR.
• Udział w projekcie digitalizacji dokumentacji pracowniczej.
• Wsparcie zespołu oraz wdrożenie do obowiązków.
• Atrakcyjne warunki stażu oraz możliwość nawiązania dłuższej współpracy.
• W pełni finansowane delegacje do Niemiec (zapewniony nocleg oraz dieta zgodnie z obowiązującymi zasadami podróży służbowych).