Pracownik Administracji

Obowiązki:

• odbieranie telefonów i udzielanie informacji,
• bieżąca korespondencja mailowa,
• obsługa gości biura,
• obsługa szkoleń stacjonarnych - zamawianie cateringu i przygotowywanie kawy/herbaty,
• obsługa cateringowa i biurowa posiedzeń organów statutowych, komisji, klubów, zjazdów członków i delegatów,
• odbieranie i nadawanie poczty, w tym przygotowanie wysyłek DPD,
• utrzymywanie czystości w kuchni,
• zakupy artykułów spożywczych i środków czystości,
• obsługa bazy członkowskiej Oddziału Dolnośląskiego Stowarzyszenia Księgowych w Polsce,
• zamawianie materiałów biurowych i zamawianie gadżetów na szkolenia i imprezy okolicznościowe,
• aktualizowanie strony www,
• koordynowanie serwisów urządzeń związanych z biurem – klimatyzacja, rekuperacja, gaśnice, sieć internetowa, prąd itd.

Wymagania:

• umiejętność organizacji pracy i wielozadaniowość,
• podstawowa znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office,
• skrupulatność i odpowiedzialność,
• doświadczenie w pracy biurowej,
• umiejętność pracy w zespole,
• prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.
• umiejętność logicznego myślenia,
• minimum średnie wykształcenie.