Pracownik administracyjno-biurowy

Firma STM Sp. z o.o. z siedzibą w Złocieńcu poszukuje osoby na stanowisko pracownika administracyjno-biurowego. Oferta skierowana do osób szukających pracy na stałe i długoterminowo. Oferujemy pracę w pełnym wymiarze godzin na jednym stanowisku.

Obowiązki z zakresu administracji:

- organizacja biletów lotniczych dla pracowników i Klientów

- organizacja hoteli da pracowników i Klientów

- organizacja przejazdów dla pracowników i Klientów

- wysyłanie/przyjmowanie korespondencji tradycyjnej i elektronicznej

- dekretacja otrzymanych dokumentów

- wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu saldeo

- obsługa gości i spotkań

- prowadzenie rozliczeń kasy gotówkowej (wydania do kilku tyś. PLN)

- pomoc w przygotowywaniu targów

- obsługa połączeń telefonicznych

- dbanie o porządek w sekretariacie i przestrzeniach wspólnych (również od strony wizualnej)

- zarządzanie ogłoszeniami rekrutacyjnymi w serwisach związanych z pracą

Obowiązki z zakresu zamówień i logistyki:

- zakupy środków czystości / produktów spożywczych / artykułów papierniczych

- współpraca z zewnętrznymi dostawcami i firmami usługowymi

Wymagania:

- komunikatywna znajomość języka angielskiego (warunek konieczny)

- wysoka kultura osobista

- biegła obsługa pakietu MS office (word, excel, outlook)

- min. 2-3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku

- prawo jazdy kategorii B - sprawna obsługa urządzeń biurowych Umiejętności:

- dokładność i sumienność w realizacji powierzonych zadań

- terminowe wykonywanie zadań

- zdolności analityczne i umiejętność rozwiazywania problemów

- dobra organizacja pracy

- dyspozycyjność

- odpowiedzialność i dyskrecja

- komunikatywność

Oferujemy:

- stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę po okresie próbnym

- wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia i umiejętności

- narzędzia niezbędne do pracy

Aplikację prosimy składać za pośrednictwem portalu OLX. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu jedynie z wybranymi przez nas kandydatami.

Prosimy o dopisanie klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 27.08.1997 r. Dz. U. z 202 r., Nr 101, poz. 923 ze zm."