Pracownik administracyjny w biurze rachunkowym

Biuro rachunkowe poszukuje kandydata / kandydatki do pracy na stanowisku:

Pracownik administracyjny w biurze rachunkowym

Poszukujemy osoby, która będzie wsparciem organizacyjnym w kameralnym biurze rachunkowym. 

Zakres obowiązków:

Obowiązki administracyjno-biurowe:

• obsługa skrzynki mailowej, telefonu firmowego, kontakt z klientami biura,
• obsługa korespondencji biurowej (w tym urzędowej i ZUS) tj. przyjmowanie i rejestracja korespondencji wewnętrznej oraz klientów biura,
• redagowanie pism i wysyłka przesyłek,
• kontakt z urzędami drogą mailową lub telefoniczną, również przez portale dedykowane np. ZUS PUE, e-urząd, ePuap,
• sporządzanie prostych umów i pełnomocnictw dla nowych klientów biura na podstawie dostępnych wzorów,
• nadzór nad kalendarzem spotkań w biurze,
• monitorowanie stanu zaopatrzenia biura, tj. artykułów spożywczych i biurowych (raz w miesiącu),
• dbanie o ogólny porządek w biurze, przygotowywanie salki na spotkania z klientami,
• nadzór nad terminowością zadań i spraw biurowych,
• inne zlecone na bieżąco sprawy administracyjne lub księgowe.

Wsparcie księgowości

• terminowe wystawianie faktur sprzedaży biura rachunkowego,
• wstępna selekcja dokumentów księgowych i przekazywanie ich do księgowości (np. faktury, umowy),
• podstawowa kwalifikacja faktur zakupu i sprzedaży,
• archiwizacja dokumentów księgowych w formie papierowej i elektronicznej,
• wsparcie organizacyjne dla pozostałych pracowników.

Wymagania:

• obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) – warunek konieczny,
• doświadczenie w podobnej pracy z dokumentami i fakturami,
• umiejętność pracy z wykorzystaniem nowoczesnych technologii (automatyzacja pracy),
• komunikatywność, doświadczenie w kontaktach z klientem,
• rzetelność, terminowość przy wykonywaniu zadań,
• dobra organizacja pracy własnej,
• podstawowa wiedza w dziedzinie księgowości i podatków
• mile widziana znajomość programu Comarch ERP Optima,
• bardzo dobra znajomość języka polskiego.

Oferujemy:

• zatrudnienie na pełny etat w oparciu o umowę o pracę  lub umowę zlecenie w przypadku studentów,
• elastyczny start pracy w godzinach 8:30 – 9:00,
• pracę w formie stacjonarnej w biurze przy ul. Tarnogajskiej
• możliwość zdobycia cennego doświadczenia w dziedzinie księgowości i podatków poprzez bezpośrednią współpracę z księgowymi i doradcą podatkowym,
• pakiet medyczny (ubezpieczenie zdrowotne),
• ubezpieczenie grupowe NNW.

Uprzejmie informujemy, że będziemy kontaktować się z wybranymi kandydatami.

Prosimy o dołączenie klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacyjnego (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych, Dz. U. 1997 nr 133 poz. 883 z późniejszymi zmianami."