Pracownik biurowy - administracja

Opis stanowiska

Poszukujemy osoby do wsparcia codziennej pracy biura projektowo-wykonawczego specjalizującego się w przygotowywaniu dokumentacji technicznej dla sieci elektroenergetycznych. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę administracyjną, wsparcie projektantów oraz koordynację bieżących spraw biurowych.

Zakres obowiązków:

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Przygotowywanie i obieg dokumentów, w tym dokumentacji projektowej
• Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, podwykonawcami oraz instytucjami
• Umawianie terminów, organizacja spotkań i bieżące wsparcie zespołu projektowego
• Wsparcie w przygotowywaniu wniosków, pism oraz zamówień
• Aktualizacja danych i archiwizacja dokumentów
• Wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych i zewnętrznych
• Drobne prace organizacyjne związane z funkcjonowaniem biura

Wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe)
• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
• Komunikatywność oraz łatwość w nawiązywaniu kontaktu
• Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Umiejętność pracy z dokumentami i systemami biurowymi
• Mile widziane doświadczenie w branży technicznej lub administracyjnej
• Atutem będzie znajomość zagadnień związanych z elektroenergetyką (niewymagane – możliwe wdrożenie w pracy)

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie projektowo-wykonawczej
• Pracę w przyjaznym, niewielkim zespole
• Wdrożenie w specyfikę branży i wsparcie merytoryczne
• Możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze projektowania infrastruktury elektroenergetycznej
• Niezbędne narzędzia pracy w tym stanowisko komputerowe, dobrze wyposażone biuro oraz samochód firmowy
• benefity