Pracownik Biurowy - Asystentka Prezesa

Firma Revic Sp. z o. o. - producent wyrobów ze stali nierdzewnej, poszukuje pracownika na stanowisko: Pracownik Biurowy - Asystentka Prezesa . Jesteśmy nowoczesną i dynamiczną firmą działającą na rynku krajowym i międzynarodowym od ponad 10 lat. Nasza Firma zajmuje się projektowaniem, produkcją, sprzedażą maszyn i urządzeń dla przemysłu spożywczego. Stale dążymy do utrzymania najnowocześniejszej linii produkcyjnej i zapewnienia wysokiego poziomu wiedzy technologicznej wśród swoich pracowników, aby wyjść naprzeciw najbardziej wymagającym klientom.

Obowiązki:

• - Kompleksowa obsługa sekretariatu i wsparcie Prezesa Zarządu,
• - Tworzenie dokumentów, zestawień i raportów,
• - Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
• - Odbieranie i wysyłka korespondencji - poczta elektroniczna i tradycyjna,
• - Współpraca z działem sprzedaży oraz agencjami celnymi,
• - Wprowadzanie danych do systemu,
• - Wystawianie dokumentów handlowych i przewozowych (FV, WZ, PZ, CMR),
• - Przygotowywanie dokumentów dla klientów krajowych i zagranicznych,
• - Przygotowywanie dokumentacji dla działu księgowego,
• - Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami,
• - Dbanie o zaopatrzenie biura,
• - Organizacja podróży służbowych,
• - Organizacja obowiązkowych badań lekarskich i szkoleń BHP,
• - Prowadzenie akt osobowych,
• - Wykonywanie bieżących zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego,

Wymagania:

• - Doświadczenie w pracy biurowej
• - Dobra znajomość pakietu MS Office
• - Umiejętność organizacji pracy własnej i pracy z wieloma zadaniami jednocześnie
• - Dokładność, odpowiedzialność i dobra organizacja
• - Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• - Wykształcenie minimum średnie
• - Znajomość języka angielskiego (mile widziana)
• - Znajomość programu Subiekt NEXO PRO (dodatkowy atut)
• - Prawo jazdy kat. B (dodatkowy atut)

To oferujemy:

• - Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• - Wsparcie w procesie wdrożenia
• - Ubezpieczenie grupowe
• - Niezbędne narzędzia pracy (komputer, telefon)
• - Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
• - Przyjazną atmosferę pracy