Pracownik biurowy ds. administracji i wsparcia operacyjnego

O stanowisku

Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura i bieżącą organizację pracy firmy. To stanowisko łączy administrację, kontakt z magazynem oraz wsparcie dokumentacyjne dostaw i wysyłek. W okresach mniejszego obciążenia pracami administracyjnymi osoba zatrudniona wspiera również proste działania marketingowe oraz wykorzystuje narzędzia AI do usprawniania codziennych procesów.

Praca odbywa się głównie stacjonarnie w biurze, z możliwością sporadycznych wyjazdów związanych z bieżącymi potrzebami firmy dlatego wymagane prawo jazdy kat.b.

Jeśli działasz samodzielnie i potrafisz „ogarniać” wiele tematów jednocześnie — zapraszamy.

Kluczowe zadania

• obsługa bieżących spraw administracyjnych biura,
• przygotowywanie i kompletowanie dokumentów firmowych,
• kontakt z magazynem i wsparcie przepływu informacji biuro–magazyn,
• przygotowywanie dokumentów do dostaw i wysyłek (np. listy, zestawienia, dokumentacja towarowa),
• uzupełnianie i aktualizacja tabel, raportów oraz rejestrów,
• kontrola poprawności dokumentów i dbanie o ich obieg,
• organizacja codziennych zadań operacyjnych w biurze,
• w wolnym czasie wsparcie działań marketingowych (np. proste publikacje, opisy, porządkowanie materiałów, kontakt z klientem).

Wymagania

• Język angielski - na poziomie pozwalającym na swobodne pisanie maili
• prawo jazdy kat. B.
• płynność w MS Office / Google Workspace [ Excel ]
• umiejętność pracy z dokumentami i tabelami,
• mile widziane doświadczenie w administracji, logistyce, obsłudze biura lub e-commerce.

Wykształcenie:

• Informatyczne - Administracja sieciami, konfiguracja urządzeń itd.
• Marketingowe - Projektowanie kampanii marketingowych, obróbka zdjęć, przygotowywanie postów.

Mile widziane

• Podstawowe umiejętności projektowania grafiki (social media, tworzenie prostych treści, Canva itp.),
• Zaawansowana obsługa ChatGPT, i innych rozwiązań AI.

Ogłoszenie widnieje tylko w OLX, a rekrutacja odbywa się tylko przez Google Forms.

*Chętnie zatrudnimy studenta/studentkę, z kierunków związanych z informatyką lub marketingiem jako pracę dodatkową w elastycznym wymiarze godzin.