Pracownik biurowy ds. Administracji Transportu

Współpraca z zewnętrznym biurem w zakresie zatrudniania kierowców.

Prowadzenie biura w pracach administracyjno - kadrowych .

Zarządzanie bazą danych kierowców .

Zgłaszanie kierowców do Urzędu Pracy,ITD,Zus,Urzędu Wojewódzkiego w celu otrzymaniawymaganych zaświadczeń , świadectw , zezwoleń do wykonywania pracy kierowcy przez osoby z Ukrainy , Białorusi i innych państw.

Przygotowanie dokumentów kadrowych oraz prowadzenia teczek pracowniczych.

Wprowadzanie i aktualizowanie danych pracowników. (20-30 osób)

Ewidencjonowanie kierowców pod kątem urlopów i przepracowanych dni .

Tworzenie raportów i zestawień dotyczących wykonanych transportów .

Administrowanie dokumentacją transportową.

Współpraca z działem transportu i firmami zewnętrznymi.

Archiwizowanie dokumentów przewozowych oraz kontrola ich kompletności.

Bieżąca współpraca z partnerami firmy w zakresie obsługi logistycznej.

Terminowe raportowanie i tworzenie zestawień wykonanych transportów .

Monitorowanie należności od kontrachentów.

Oczekujemy :

Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń peryferyjnych.

Doświadczenia w prowadzeniu biura pod kątem administracyjnym .

Mile widziane doświadczenie w zakresie zatrudniania obcokrajowców.

Znajomość języka angielskiego / niemieckiego w stopniu umożliwiającym wykonywanie pracy.

Dobra znajomość i obsługa programów MS Office ( Excel \ Word )

Znajmości funkcjonowania i umiejętności korzystania z systemu GPS Floty.

Oferujemy :

Komfortowe warunki pracy

Niezbędne narzędzia pracy Telefon\Laptop.

Stałe godziny pracy 08:00-16:00 pon-pt .

Pracę w niewielkim zgranym zespole który się wspiera.

Dodatkowe szkolenia w celu nabycia umiejętności.

Prace w firmie transportowej z 20 letnim doświadczeniem i własną flotą pojazdów.