PRACOWNIK BIUROWY

1. Zapoznanie się z Regulaminem organizacyjnym GUP; Zapoznanie się z ustawą z dnia 20.03.2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia;
2. Zapoznanie się z procedurami w Dziale Rejestracji, Świadczeń i Archiwizacji;
3. Zapoznanie się z topografią składnicy akt;
4. Zapoznanie się z systemem rejestracji i ewidencji osób bezrobotnych i poszukujących pracy, układem kart rejestracyjnych (wykształcenie, płeć, rok rejestracji);
5. Przyjmowanie akt bezrobotnych i poszukujących pracy wyłączonych z ewidencji;
6. Ewidencjonowanie spisów zdawczo-odbiorczych;
7. Archiwizowanie akt bezrobotnych i poszukujących pracy wyłączonych z ewidencji - porządkowanie, sprawdzenie zawartości teczki z przeglądem akt, sprawdzenie prawidłowość wyłączenia z ewidencji oraz zapis o wyłączeniu z ewidencji na karcie rejestracyjnej,
8. Kopertowanie akt bezrobotnych zarejestrowanych przez Internet;
9. Układanie akt na regały lub półki zgodnie z numerem ewidencyjnym;
10. Prowadzenie ewidencji akt klienta wypożyczanych komórkom GUP- wydawanie akt i przyjmowanie zwrotów (rejestr udostępniania akt klienta, karta udostępnienia akt klienta); 11.Dygitalizacja akt byłych bezrobotnych- obsługa programu e-Archiwum;
11. Zapoznanie się z obsługą programu e-Archiwum;
12. Przygotowanie akt bezrobotnych wyłączonych z ewidencji do skanowania (porządkowanie i rozszywanie akt);
13. Skanowanie akt;
14. Wprowadzanie akt do programu tworzenie teczek. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30.

Wymagania: wykształcenie wyższe.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana