Pracownik biurowy (k/m)

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Wymagania inne:

mile widziane wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów, w zależności od wydziału kierunek: budownictwo, architektura, administracja, transport, gospodarka nieruchomościami, geodezja i kartografia, ekonomiczne, jeżeli osoba ukończyła kursy lub szkolenia związane z marketingiem, PR, mediami, grafiką może przedstawić próbki swoich prac, portfolio,

Zakres prac zgodnie z Wydziałami: 1. Wydział Architektury i Budownictwa: Zaznajomienie się ze strukturą organizacyjną starostwa, zapoznanie się z zakresem czynności wykonywanych w wydziale, pomoc w wykonywaniu podstawowych czynności administracyjnych, pomoc przy rejestrowaniu wniosków o pozwolenie na budowę, zgłoszenie, pomoc w zakresie obsługi korespondencji wydziału, pomoc przy archiwizacji dokumentacji zgromadzonej w wydziale, pomoc przy przekazywaniu dokumentacji do PINB, Wojewody Małopolskiego i innych instytucji - wg potrzeb. 2. Wydział Komunikacji i Transportu: Zapoznanie się z ustawą o samorządzie powiatowym, ustawą prawo o ruchu drogowym, ustawą o kierujących pojazdami, ustawą kodeks postępowania administracyjnego, ze strukturą Starostwa, regulaminem organizacyjnym i z kompetencjami poszczególnych wydziałów, zapoznanie się z procedurami obiegu dokumentów dot. rejestracji pojazdów, wydawanie uprawnień do kierowania pojazdami, obsługa korespondencji, udział w szkoleniach wewnętrznych dot. procedur z zakresu rejestracji pojazdów, wydawania uprawnień, przygotowanie korespondencji wydziału do wysyłki, zakładanie akt pojazdów, kierowców i ich archiwizacja, sporządzanie protokołów likwidacji tablic rejestracyjnych, przygotowanie niezbędnych formularzy i wniosków w celu załatwienia spraw w Wydziale Komunikacji i Transportu dla zainteresowanych, obsługa urządzeń biurowych, archiwizacja dokumentów dotyczących postępowań w zakresie rejestracji pojazdów, wydawania uprawnień, zapoznanie się z funkcjonowaniem systemu elektronicznego CEPiK, sporządzanie w programie komputerowym Excel zleconych sprawozdań i wykresów. 3. Wydział Gospodarki Nieruchomościami: Zapoznanie się ze strukturą organizacyjną Starostwa oraz rodzajem zadań realizowanych przez Wydział Gospodarki Nieruchomościami, zapoznanie się z obowiązującymi przepisami prawa regulującymi gospodarkę nieruchomościami oraz wewnętrznymi procedurami obiegu dokumentów, pomoc w wykonywaniu podstawowych czynności administracyjnych, w szczególności przygotowywanie projektów pism, kompletowanie dokumentacji do prowadzonych spraw, sporządzanie zestawień i rejestrów pomocniczych, pomoc w zakresie obsługi korespondencji Wydziału, pomoc w archiwizacji dokumentacji zgromadzonej w Wydziale, porządkowanie akt spraw zakończonych, opisywanie teczek zgodnie z instrukcją kancelaryjną. Przygotowywanie dokumentów do przekazania do archiwum zakładowego, współpraca z pracownikami Wydziału przy realizacji bieżących zadań. 4. Biuro Promocji: Zapoznanie się z organizacją i funkcjonowaniem Biura Promocji Powiatu Wielickiego, archiwizacja akt, wsparcie działań promocyjnych i marketingowych, pomoc w przygotowaniu materiałów promocyjnych (ulotki, broszury, plakaty), tworzenie i aktualizacja treści na stronę internetową powiatu oraz media społecznościowe, redagowanie krótkich tekstów informacyjnych i promocyjnych, wsparcie w organizacji wydarzeń, obsługa, w tym kontakt z uczestnikami i gośćmi, komunikacja i współpraca z mediami, przygotowanie informacji prasowych i newsletterów, monitorowanie mediów pod kątem wzmianek o powiecie, wsparcie administracyjne i organizacyjne, pomoc w prowadzeniu korespondencji biurowej, obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej, wyszukiwanie inspiracji i dobrych praktyk w oparciu o inne samorządy. 5. Wydział Zamówień Publicznych, Inwestycji i Utrzymania Obiektów Starostwa Powiatowego w Wieliczce: prowadzenie bieżącej ewidencji pism, sporządzanie spisów spraw, archiwizacja ostatecznie załatwionych spraw, prowadzenie rejestru przygotowywanych wniosków o dotację, poszukiwanie partnerów do realizowanych zadań, pozyskiwanie i przetwarzanie danych statystycznych do przygotowywanych wniosków, zbieranie danych o prowadzonych projektach finansowanych ze środków zewnętrznych, zbieranie danych o prowadzonych inwestycjach, przygotowywanie dokumentacji dotyczącej zapytań ofertowych oraz prowadzenie postepowań poniżej progu określonego ustawą Prawo Zamówień Publicznych, szacowanie wartości do celów prowadzonych postępowań i realizacja zadań związanych z zakupami bieżącymi, inne czynności kancelaryjne i biurowe.