Pracownik biurowy - Pracowniczka biurowa - dział administracji

Twój zakres obowiązków:

• Sprawy bieżące związane z prowadzeniem biura takie jak odbiór korespondencji, obsługa telefonu, przygotowywanie spotkań

• Przygotowywanie i nadawanie prostych pism

• Koordynacja obiegu dokumentów: skanowanie, archiwizacja, wprowadzanie danych, przygotowywanie zestawień.

• Zarządzanie flotą

• Współpraca z działem księgowości w zakresie obiegu faktur i dokumentacji.

• Organizacja podróży służbowych oraz nadzór nad kalendarzem biura.

• Kontakt mailowy i telefoniczny z kontrahentami, dostawcami oraz księgowością zewnętrzną.

• Wystawianie faktur sprzedażowych

• Pełna obsługa w zakresie KSeF

• Załatwianie prostych spraw urzędowych (zgłoszenia, wnioski, poczta)

• Sprawdzanie wystawionych faktur w stosunku do umowy

• Dopilnowanie kończących się umów ubezpieczeniowych

• Zamykanie miesiąca rozliczeniowego - wysyłanie dokumentów do księgowości zewnętrznej.

• Wsparcie księgowości zewnętrznej w temacie wyjaśniania płatności i prowadzeniu pełnej księgowości.

• Nadzorowanie terminowości wykonania badań lekarskich i szkoleń BHP.

• Wsparcie w sprawach kadrowo – płacowych.

• Archiwizacja dokumentów kadrowych.

• Prowadzenie akt osobowych pracowników

• Prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz kartotek urlopowych

• Prowadzenie ewidencji odpadów w systemie BDO

  Nasze wymagania:

• Doświadczenie na stanowisku administracyjno/księgowym.

• Podstawy z zakresu kadr i płac.

• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, terminowość.

• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i wielozadaniowości.

• Znajomość pakietu MS Office

• Komunikatywność i wysoka kultura osobista.

• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1/B2.

  To oferujemy:

• Wynagrodzenie odpowiadające doświadczeniu i zaangażowaniu

• Umowę o pracę

• Praca w zgranym zespole