Pracownik biurowy / Specjalista ds. dokumentacji i administracji

Rozwijamy naszą firmę i poszukujemy osoby, która wesprze nas w codziennej pracy biurowej, administracyjnej oraz dokumentacyjnej. Szukamy kogoś samodzielnego, dobrze zorganizowanego i komunikatywnego, kto potrafi sprawnie pracować z dokumentami, kontaktować się z klientami oraz dbać o terminową realizację powierzonych zadań.

Jeżeli dobrze odnajdujesz się w pracy biurowej, potrafisz analizować dokumenty i lubisz mieć realny wpływ na organizację pracy firmy — zapraszamy do aplikowania.

Zakres obowiązków:

• analiza i weryfikacja dokumentacji przetargowej,
• przygotowywanie dokumentacji powykonawczej,
• sporządzanie i składanie wniosków o dofinansowanie,
• przygotowywanie i składanie wniosków do operatorów: PGE, Tauron, Stoen, Enea,
• kontakt telefoniczny z klientami, urzędami oraz instytucjami w celu uzyskania informacji lub uzupełnienia braków formalnych,
• prowadzenie firmowych profili w mediach społecznościowych: Facebook, Instagram,
• bieżące wsparcie administracyjne biura,
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i terminowość prowadzonych spraw.

Wymagania:

• prawo jazdy kat. B,
• umiejętność czytania i analizy dokumentacji przetargowej,
• dobra znajomość programów Microsoft Excel i Word,
• doświadczenie w składaniu wniosków o dofinansowanie lub umiejętność pracy z dokumentami i formularzami,
• komunikatywność i asertywność,
• samodzielność, dokładność i dobra organizacja pracy.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej,
• doświadczenie w kontakcie z klientami i instytucjami,
• podstawowa znajomość prowadzenia social mediów.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie,
• pracę w rozwijającej się firmie,
• wdrożenie i wsparcie na stanowisku,
• niezbędne narzędzia pracy,
• przyjazną atmosferę i możliwość zdobycia cennego doświadczenia.