Pracownik/czka administracyjny/a

Opis stanowiska:

1.     Bliska współpraca z prowadzącymi biuro.

2.     Przygotowywanie zaopatrzenia biura.

3.     Prowadzenie spraw rozliczeń projektów – kontakt z Klientem i podwykonawcami.

4.     Pomoc w edycji i przygotowaniu ofert.

5.     Pomoc w edycji i przygotowywaniu umów.

6.     Pomoc w prowadzeniu spraw kadrowych biura.

7.     Pomoc w prowadzeniu spraw urzędowych i administracyjnych projektów.

8.     Przygotowywanie dokumentów do przetargów i konkursów.

9.     Dbanie o wizerunek biura wewnętrzny i zewnętrzny.

Wymagania:

1.     Komunikatywność

2.     Sumienność, uczciwość

3.     Erudycja, elokwentność

4.     Duża kultura posługiwania się językiem polskim w mowie i piśmie

5.     Umiejętność prowadzenia rozmów w celach zgodnych z interesem biura

6.     Znajomość działania prostych zasad prowadzenia administracji biura

7.     Bardzo dobra znajomość programów excel, word.  

8.     Mile widziana umiejętność posługiwania się angielskim w mowie i piśmie.

9.     Umiejętność prowadzenia negocjacji, rozmów z Klientami.

10.  Umiejętności organizacyjne.

11.  Zainteresowanie architekturą, finansami, księgowością, prawem.  

Uzupełnienie:

 Szukamy osoby, która będzie chciała z nami rozwijać biuro architektoniczne, troszcząc się o jego administracje. Nie wymagamy doświadczenia, aczkolwiek będzie mile widziane. Preferujemy osoby o wysokich umiejętnościach interpersonalnych, które miały styczność z prowadzeniem działalności gospodarczej.