Pracownik Działu Organizacji

O Cogito: Jesteśmy ogólnopolskim realizatorem programów polityki zdrowotnej - jednym z największych. Nasze motto "profilaktyka medycyną przyszłości" to nie tylko puste frazesy, a nasz zespół przebadał na terenie naszego kraju przynajmniej kilka tysięcy obywateli. Chcemy badać jeszcze więcej, ale by to uczynić potrzebujemy rozbudować nasz zespół.

Opis stanowiska:

Poszukujemy dynamicznej i odpowiedzialnej osoby na stanowisko Pracownik Działu Organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie i koordynację współpracy z instytucjami publicznymi oraz placówkami medycznymi, organizację wyjazdów i wydarzeń oraz wsparcie w realizacji bieżących spraw administracyjnych.

Zakres obowiązków:

• Komunikacja z urzędami i instytucjami publicznymi – prowadzenie rozmów, uzgadnianie terminów oraz monitorowanie bieżących spraw administracyjnych.
• Tworzenie i przygotowanie pism urzędowych – wniosków, zgłoszeń i innych dokumentów we współpracy z instytucjami państwowymi.
• Organizacja wydarzeń – rezerwacja miejsc, zarządzanie logistyką, przygotowywanie materiałów oraz koordynacja całościowych działań związanych z wyjazdami i wydarzeniami.
• Współpraca z placówkami medycznymi – budowanie relacji, koordynowanie działań i ustalanie warunków współpracy.
• Nadzór nad wyjazdami służbowymi – zapewnienie bezproblemowego przebiegu podróży, w tym komunikacja z uczestnikami i koordynacja logistyki.

Wymagania:

• Chęci do nauki, wszystkiego Cię nauczymy ;)
• Umiejętność pracy z pakietem MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.
• Umiejętność planowania i organizowania działań logistycznych.
• Wysokie zdolności komunikacyjne i negocjacyjne.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i organizacja pracy własnej.
• Wysoki poziom odpowiedzialności oraz samodzielność w działaniu.

Oferujemy:

• Stabilną pracę w firmie, której działania mają faktyczny wpływ na zdrowie obywateli.
• Możliwość rozwoju i stałego podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
• Wynagrodzenie dopasowane do kwalifikacji.

Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie CV wraz z listem motywacyjnym za pomocą przycisku aplikuj. Zastrzegamy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.