Pracownik obsługi biurowej

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Wymagania inne:

Wymagania: wykształcenie średnie lub wyższe, komunikatywność, dyskrecja, punktualność, umiejętnmość współpracy.

1. Zapoznanie z przepisami BHP i p.poż. 2. Zapoznanie stażysty z programem stażu. 3. Zapoznanie stażysty z jego obowiązkami i uprawnieniami. 4. Zapoznanie z Regulaminem pracy obowiązującym w jednostce. 5. Przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego. 6. Zapoznanie ze strukturą jednostki i obowiązującymi w niej procedurami. 7. Zapoznanie z obsługą faksu, kserokopiarki, skanera, niszczarki. 8. Wykonywanie prac technicznych związanych z wytwarzaniem i reprodukcją dokumentów. 9. Przyjmowanie i rejestracja poczty oraz jej wysyłanie. 10. Zapoznanie z zasadami archiwizacji dokumentów o charakterze jawnym. 11. Przygotowywanie dokumentów do archiwum, kwalifikacja spraw wg kategorii i rodzajów. 12. Układanie i kompletowanie akt, opisywanie teczek, przygotowywanie spisów. 13. Przekazywanie akt do archiwum, kontrola i zatwierdzanie przyjęcia akt. 14. Instruktaż dotyczący brakowania akt po upływie okresu ich przechowywania.