PRACOWNIK SEKRETARIATU K/M

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie kalendarza i obsługa spotkań na sali konferencyjnej;
• Informowanie o zaplanowanych wydarzeniach, informowanie o nieobecnościach kluczowych pracowników, ważnych spotkaniach;
• Zapewnienie sprawnej i terminowej obsługi zleconych spraw;
• Nadzór nad terminowym dostarczaniem dokumentów, raportów i informacji;
• Współpraca z poszczególnymi działami firmy w celu zapewnienia sprawnej realizacji zadań;
• Koordynowanie efektywnego przepływu informacji pomiędzy Prezesem,
• Zarządem i działami w firmie;
• Zarządzanie korespondencją i obiegiem dokumentacji;
• Uczestnictwo w wybranych spotkaniach i przygotowywanie protokołów;
• Współpraca z działem IT.

Wymagania: Wymagania:

• Wykształcenie wyższe,
• Dyspozycyjność;
• Umiejętność dobrej organizacji pracy pod presją czasu;
• Dokładność, rzetelność, wielozadaniowość, szybkość w działaniu;
• Inicjatywa w działaniu, samodzielność, umiejętność znajdywania rozwiązań;
• Dobra znajomość pakietu MS Office;
• Prawo jazdy kat. B.
• Znajomość j. angielskiego będzie atutem.

Miejsce pracy: ul. Młynarska 48 Godziny pracy: 8-16.30

Zgłoszenia: [email protected]

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną