PRACOWNIK SEKRETARIATU

1. Zapoznanie się ze strukturą organizacyjną firmy, funkcjonowaniem sekretariatu oraz charakterem działalności firmy - poznanie struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa oraz zakresu działalności przedsiębiorstwa, zapoznanie się z funkcjonowaniem i zadaniami realizowanymi w sekretariacie.
2. Współpraca z Opiekunem stażu - realizowanie powierzonych zadań zgodnie z wytycznymi oraz pod nadzorem Opiekuna stażu.
3. Obsługa połączeń telefonicznych - udzielanie podstawowych informacji, przekierowywanie połączeń do właściwych osób.
4. Przygotowywanie pism i dokumentów - sporządzanie pism firmowych zgodnie z obowiązującymi wzorami.
5. Kompletowanie i wprowadzanie dokumentacji oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów - porządkowanie dokumentów, wprowadzanie danych do systemów, przekierowywanie dokumentacji do prawidłowych komórek w organizacji.
6. Obsługa korespondencji firmowej - przygotowywanie i wysyłanie korespondencji za pośrednictwem poczty tradycyjnej oraz elektronicznej, a także ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
7. Obsługa przesyłek kurierskich - przyjmowanie oraz przygotowywanie przesyłek do wysyłki za pośrednictwem firm kurierskich.
8. Obsługa spotkań firmowych - przygotowywanie napojów dla uczestników spotkań służbowych, dbanie o porządek podczas trwania spotkań.
9. Składanie zamówień na artykuły biurowe i chemiczne sprawdzanie stanów artykułów biurowych i chemicznych, zamawianie artykułów biurowych i środków czystości zgodnie z zapotrzebowaniem.
10. Archiwizacja dokumentów - porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji.
11. Przyjmowanie i obsługa interesantów. Staż od poniedziałku do piątku, w godzinach 7-15.

Wymagania: odporność na stres, wykształcenie średnie ogólnokształcące.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana