Procurement Analyst

Co oferujemy

• Kontrakt na 12 miesięcy, w oparciu o Umowę zlecenie lub Umowę o pracę
• Praca w pełni zdalna (lokalizacja biura mieści się w Karkowie lecz praca może być w pełni wykonywana zdalnie)
• Elastyczne godziny pracy, standardowo 9:00–17:00 CET, możliwość dopasowania (np. 8:00–16:00).
• Współpraca z zespołem Master Data / P2P oraz obsługa globalnych procesów związanych z dostawcami.
• Udział w codziennych procesach onboardingu dostawców i zarządzania danymi dostawców.

Wymagania

• Doświadczenie w obszarze Procurement, najlepiej w Master Data Management lub Vendor Data Management
• Doświadczenie w pracy z wieloma regionami i różnorodną bazą dostawców
• Znajomość Microsoft Office, w szczególności Excel (minimum poziom średniozaawansowany)
• Doświadczenie w pracy z systemem ERP, najlepiej Oracle (mile widziane)
• Dobre zdolności analityczne i rozwiązywania problemów, umiejętność zbierania, syntezowania i podsumowywania danych
• Doskonałe umiejętności komunikacji i współpracy, płynność w języku angielskim
• Umiejętność pracy samodzielnej i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
• Dbałość o szczegóły i dokładność w wykonywaniu zadań

Obowiązki

• Wsparcie interesariuszy wewnętrznych i dostawców podczas procesu onboardingu oraz tworzenie kont dostawców w systemie
• Doradztwo i wsparcie w zakresie narzędzi do onboardingu
• Identyfikacja i rozwiązywanie wyjątków w procesie w celu zapewnienia płynności działań i wysokiego poziomu obsługi
• Współpraca z zespołami P2P w celu koordynacji procesów księgowania i płatności
• Komunikacja z interesariuszami i dostawcami w kwestiach związanych z onboardingu i danymi dostawców
• Obsługa wniosków dotyczących dodawania danych bankowych pracowników wewnętrznych
• Monitorowanie jakości danych, tworzenie raportów i analiz przy użyciu Excela