Project Assistant (m/w/d)

IVM spezialisiert sich seit 40 Jahren auf die Ziele ihrer Projektpartner*innen und ihrer Kunden im technischen Umfeld. Mit Hilfe unserer technisch affinen Wissensträger*innen schaffen wir jeden Wunsch zu erfüllen. Werden Sie Consultant bei IVM und arbeiten Sie an spannenden Projekten bei den Top Unternehmen Österreichs!

Job-Nr.: 106976
Einsatzort: Nördliches Wien
Fachbereich: Koordination & Management
Art der Anstellung: Vollzeit
Gehalt (Brutto/Monat): ab € 3.000,-

Zeit für eine neue Herausforderung!

• Unterstützung der Bau- und Projektleitung im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung reibungsloser organisatorischer und administrativer Abläufe
• Koordination von Büro- und Projektprozessen inkl. Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Reports
• Ansprechperson für interne und externe Partner sowie Mitwirkung beim Onboarding von Baustellenpersonal inkl. Dokumentation
• Administrative Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit (HSE)
• Unterstützung im kaufmännischen Bereich, insbesondere bei Kostenverfolgung sowie bei HR- und Finanzprozessen (inkl. Dokumentenprüfung, Datenpflege, Rechnungs- und Zahlungsabwicklung sowie Subunternehmerleistungen inkl. Nachkalkulation)
• Mitwirkung bei der Organisation von Personal, Transport und externen Dienstleistern auf der Baustelle

Skills sind der Schlüssel!

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK oder vergleichbar)
• Erste Erfahrung in administrativen, kaufmännischen oder projektunterstützenden Tätigkeiten, idealerweise im Bau-, Industrie- oder technischen Umfeld
• Zusatzkenntnisse in Betriebswirtschaft, Office Management oder Rechnungswesen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Österreichweite Reisebereitschaft
• Hohe Teamorientierung und Freude an der Zusammenarbeit
• Verantwortungsbewusste, strukturierte und genaue Arbeitsweise

Das sind die Perspektiven!

• Online Skillboosting mit LinkedIn Learning
• Langfristige Karriereplanung
• Internationaler Konzern mit interessanten beruflichen Perspektiven und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Klimaticket
• Dynamische Unternehmensstruktur mit vielseitigen Möglichkeiten
• Sympathisches, humorvolles und kompetentes Team
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Gute Infrastruktur und öffentliche Erreichbarkeit
• Betriebskantine vor Ort
• Für diese Position gilt ein Monatsbruttogehalt ab 3000€ mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung.

Kontakt

Wer die Technologie von morgen nicht nur begleiten, sondern auch vorantreiben möchte, braucht vor allem eins: Menschen, die etwas bewegen wollen! Wir laden talentierte Absolvent*innen technischer Ausbildungen sowie Techniker*innen mit Berufserfahrung ein, Teil unseres Teams zu werden und gemeinsam mit uns an den Innovationen von morgen zu arbeiten!

Selma Kahvedzic steht Ihnen für Fragen zu dieser Ausschreibung gerne zur Verfügung!
Tel.: +43 (1) 6988880-33
IVM Technical Consultants
Schönbrunner Allee 1-5
2331 Vösendorf