Project Coordinator

Zakres obowiązków

• Przygotowywanie i prezentowanie planów podróży, w tym rezerwacja lotów, hoteli, wynajmu samochodów oraz koordynacja wyjazdów techników na całym świecie,
• Odpowiedzialność za kompletność dokumentacji oraz certyfikacji techników,
• Koordynacja i nadzór nad dokumentacją podwykonawców,
• Koordynacja obiegu dokumentów projektowych,
• Zapewnienie sprawnego przepływu informacji projektowych pomiędzy wszystkimi działami,
• Wsparcie w procesach wizowych, egzekwowanie wymaganych szkoleń i certyfikacji techników,
• Bieżące wsparcie techników podczas podróży służbowych, rozwiązywanie problemów i obsługa zgłoszeń,
• Dbanie o utrzymanie wysokich standardów Ventum w zakresie etyki biznesowej, BHP oraz ochrony środowiska.

Oczekiwania

• Odpowiedzialne i zaangażowane podejście do pracy,
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność działania pod presją czasu,
• Elastyczność i szybkie reagowanie w sytuacjach nieprzewidzianych,
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
• Prawo jazdy kat. B.

Mile widziane

• Doświadczenie na podobnym stanowisku,
• Doświadczenie w branży energetyki wiatrowej,
• Doświadczenie w pracy z pracownikami zagranicznymi,
• Wiedza na temat dokumentów wymaganych do realizacji usług poza granicami kraju.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie o międzynarodowym zasięgu,
• Umowę o pracę na pełen etat,
• Niezbędne narzędzia i szkolenia,
• Wysokie standardy pracy oraz przyjazną, profesjonalną atmosferę,
• Realny wpływ na rozwój standardów i jakości procesów koordynacji projektów w firmie.