Projekt-/Teamassistenz (m/w/d)

Einleitung

Wir sind ein erfolgreiches und wachsendes Ingenieurbüro für die Technische Gebäudeausrüstung.
Mit modernen Planungsmethoden suchen wir täglich nach wirtschaftlichen Lösungen für unsere Kunden in den Gewerken Heizung, Sanitär und Lüftung.
Gemeinsam mit Ihnen freuen wir uns Projekte von der ersten Idee bis zur Umsetzung zu realisieren. Bewerben Sie sich jetzt!
Projekt-/Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben sind u.a.:

• Erledigung von klassischen Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination und selbstständige Büroorganisation (Telefonzentrale, Projektdokumentation, Verwaltung Büromaterial, Pflege der Firmenkontakte, etc.)
• Unterstützung der Geschäftsleitung- in enger Zusammenarbeit administratives und organisatorisches ‚Backoffice‘ für das gesamte Team/ Ansprechpartner in allen Belangen
• Unterstützung der Projektleiter bei Leistungsverzeichnissen, Preisspiegeln und Rechnungsprüfungen (im AVAProgramm Orca) sowie Vorbereitung von Vergabevorschlägen
• Mitwirkung und Zuarbeit bei Abgaben an Auftraggeber
• Verwaltung Personalangelegenheiten
• Akquise (Erstellung von Bewerbungen an öffentliche Auftraggeber)

Ihr Profil

Ihr Profil• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (oder vergleichbare Qualifikation)
• Gutes Kommunikationsvermögen und Einsatzbereitschaft
• Berufserfahrung im Baugewerbe, respektive HLS, ist wünschenswert Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise im Team und Freude an Ihrer Arbeit Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Akquisition, Rechnungsprüfung
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Korrespondenz, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete, langfristige Festanstellung mit attraktiven Konditionen
• Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team
• Anspruchsvolle, vielfältige und interessante Aufgabenbereiche

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Bitte füllen Sie unser Onlinebewerbungsformular aus oder senden Sie eine Bewerbung an:
Elviso Ingenieure
Personalabteilung
Spilburgstraße 1 | 35578 Wetzlar
Tel.: 06441/ 566 76-00 | [email protected]