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Projekt- und Event Manager/in (m/w/d)

Du suchst eine vielseitige Aufgabe, bei der du dein Organisationstalent und deine Kommunikationsstärke voll einbringen kannst?
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Dann komm ins Digitale Zentrum Schwaben (DZ.S) - dem Ort für digitale Start-ups, Innovation und Vernetzung in Bayerisch-Schwaben.

Am Standort Augsburg suchen wir ab sofort eine/n

Projekt- und Event Manager/in (m/w/d)

Unsere Vision ist ein attraktives Ökosystem, das innovative Macher:innen dazu befähigt, die gesellschaftlichen, ökologischen und ökonomischen Herausforderungen unserer Zeit mit unternehmerischen Mitteln zu lösen, um eine nachhaltige, lebenswerte Welt zu gestalten.

Was gibt es zu tun?

• Eventmanagement von A bis Z: Konzeption, Planung und Durchführung von Netzwerkveranstaltungen, Workshops und Konferenzen.
• Projektsteuerung: Struktur-/Prozessplanung, Budgetkontrolle, Dokumentation und Reporting.
• Pflege und Unterstützung bei der Vermietung unserer Meeting- und Veranstaltungsräumlichkeiten.
• Betreuung von externen Buchungen und damit verbundene Kommunikation mit externen Ansprechpartnern.
• Koordination, Vorbereitung, Überwachung und Protokollierung von Terminen und Besprechungen.
• Koordination und Abstimmung mit verschiedenen Dienstleistern (z.B. Technik, Catering, Fotograph etc.).
• Konzeption und Erstellung von Angeboten/Verträgen und Präsentationen.
• Terminsteuerung, Überwachung von Options- und Angebotsfristen.
• Qualitäts- und Kostenkontrolle.
• Marketing-Support: Unterstützung bei der Vermarktung der Events über Social Media und Newsletter.
• Weiterentwicklung des internen Veranstaltungsprogramms.
• Unterstützung bei der Akquise von Austellern und Sponsoren.

Was bringst du mit?

Es ist uns wichtig, dass du ein offener Mensch bist, Spaß an organisatorischen Tätigkeiten hast und bereits erste Erfahrungen im Projekt- und/oder Eventmanagement sammeln konntest.

• Eigenverantwortliches, sorgfältiges, prozessorientiertes Denken und Handeln.
• Fähigkeit, in Stresssituationen einen kühlen Kopf zu behalten.
• Überzeugendes und freundliches Auftreten.
• Hands-on-Mentalität und Flexibilität (Veranstaltungen finden auch abends, jedoch kaum am Wochenende, statt).
• Kunden- und Erfolgsorientierung.
• Teamfähigkeit, Neugierde, Kreativität und Kommunikationsstärke.
• Aktive Nutzung von MS Office-Anwendungen (Excel, Word und PowerPoint) sowie Offenheit gegenüber neuer Kommunikationstools sollten für dich selbstverständlich sein.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Was dir bei uns gefällt:

• Viel Freiraum für deine Ideen - du gestaltest mit - auch außerhalb deiner Kerntätigkeiten.
• Ein dynamisches, motiviertes Team mit ehrlicher und unterstützender Arbeitsweise.
• Eine Kultur der Eigenverantwortung, in der du dich und deine proaktive Handlungsweise optimal einbringen kannst.
• Lockere Arbeitsatmosphäre, flexibles Arbeiten und ein moderner Arbeitsplatz in einzigartiger Umgebung.
• Optimale Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln & ausreichend Parkplätze.
• Einblick in die Start-up-Welt, Digitalisierungsprojekte und Kontakte zur Innovationsszene.

Kontakt

Haben wir dein Interesse für diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabenstellung geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Bitte übersende diese unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellungen an [email protected].

Dein Ansprechpartner im Falle von Rückfragen: Stefan Schimpfle, Tel. +49 821 / 450433-0

Digitales Zentrum Schwaben (DZ.S)
IT-Gründerzentrum GmbH
Werner-von-Siemens-Str. 6
86159 Augsburg

www.schwaben.digital