PROJEKTASSISTENT:IN (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Die international tätige HOLINGER Gruppe entwickelt intelligente Lösungen für sämtliche Herausforderungen im Wasserkreislauf. Bei HOLINGER Deutschland, setzen sich rund 110 Mitarbeitende an 10 Standorten täglich für Mensch und Natur ein.
Zur Verstärkung unseres Geschäftsbereichs in Dresden suchen wir ab sofort eine qualifizierte und engagierte Unterstützung als

PROJEKTASSISTENT:IN (m/w/d) Administration, 80 – 100%

Das kannst du bewirken

• Vorbereitung und Mitwirkung bei der Beteiligung an öffentlichen Ausschreibungen nach VgV. Recherche Vergabeportale, Formblätter bearbeiten, Angebotsunterlagen vorbereiten, Terminkontrolle
• Mitwirken beim Qualitätsmanagement bzw. Planungsprozess bei der Erstellung von Präsentationen, Textdokumenten sowie Tabellen
• Terminkoordination und Vorbereitung von Projektmeetings einschl. Reisemanagement
• Projektorganisation: Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen einschl. Teilnahme an diesen sowie Erstellen von Live-Protokollen, Verwaltung der Projektablage und Projektkommunikation (elektronisch und analog)
• Projektkontrolle: Terminkontrolle, Finanzkontrolle, Dokumentenverwaltung und Ablage, Leistungsstandkontrolle, Nachtragsmanagement, Rechnungsstellung
• Unterstützung des Büro- oder Projektleiters bei Projektabschluss (Verwaltung der Dokumentation und Archivierung)
• Allgemeine Projektorganisation in Zusammenarbeit mit anderen Niederlassungen
• Zentrale Anlaufstelle für externe Bürokommunikation
• Organisation von Firmenanlässen und Kundenevents

Deine Kompetenzen sind

• Vertraut mit den diversen Ausschreibungsportalen und deren Handhabung, Kenntnisse zur Projektabwicklung nach HOAI
• Organisations- und Kommunikationstalent mit hoher Teamfähigkeit
• Priorisierung von Aufgaben
• Beherrschung aller gängigen Office- Anwendungen und Projektplanungstools
• Strukturiertes Arbeiten und Erfahrungen in der Büro- und Projektorganisation
• Sicherer und professioneller Umgang mit Menschen (persönlich und telefonisch)
• Sicherer Umgang mit Zahlen und schnelles Verständnis bei Kostenermittlungen
• Bereitschaft zur Reisetätigkeit
• Sicheres und professionelles Auftreten, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Mut, eigene Entscheidungen zu treffen im Zusammenspiel mit Eigenverantwortung und Disziplin
• Sprachkenntnisse: Deutsch Niveau C2, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Das bieten wir dir

• Eine interessante Tätigkeit mit spannenden Projekten in einem motivierten Team mit modernem Arbeitsumfeld
• Wir ermöglichen und befördern Qualifizierungen und Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten und attraktive Anstellungsbedingungen mit interessanten Entwicklungsperspektiven innerhalb unseres Unternehmens

Kontakt

Bist du interessiert?

Wir freuen uns, dich kennen zu lernen und erwarten gerne deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Kati Constabel ([email protected]) erteilt dir gerne weitere Auskünfte.

Arbeitsort

Tannenstraße 2, Haus B, DE-01099 Dresden

HOLINGER Deutschland

Tannenstraße 2, Haus B
01099 Dresden
Telefon +49 351 896 654-70