Projektassistenz im Bereich KI (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Wir suchen eine detailorientierte Persönlichkeit zur administrativen und organisatorischen Unterstützung der Leitungsebene im Bereich KI und Datenplattformen. Sie gestalten die reibungslose Koordination von Meetings, Kommunikation und operativen Abläufen mit und ermöglichen so dem Führungsteam, sich auf strategische Ziele zu konzentrieren. Chancengleichheit ist uns wichtig, daher ermutigen wir ausdrücklich auch Menschen mit Behinderung, sich zu bewerben.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung komplexer Kalender und Reiseplanungen
• Erstellung von Agenden und Protokollen
• Nachverfolgung von Follow-ups über Teams hinweg
• Unterstützung bei der Organisation von Events und Team-Offsites
• Aufrechterhaltung wiederkehrender operativer Rhythmen
• Organisation von Büromaterialien und vertraulichen Unterlagen
• Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen und Spesenmanagement
• Sicherstellung reibungsloser operativer Prozesse

Unsere Anforderungen

• Nachgewiesene Erfahrung in administrativer Unterstützung oder Executive Support
• Exzellente Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten mit Detailgenauigkeit
• Hohe Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Tools (Outlook, Teams, OneNote, Excel)
• Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit in einem vertraulichen Umfeld
• Idealerweise Erfahrung in den Bereichen KI, Cloud oder Datenplattformen
• Vertrautheit mit Projektmanagement- oder Automatisierungstools

Das dürfen Sie erwarten

• Einblicke in ein innovatives Technologieumfeld
• Möglichkeit zur Mitgestaltung operativer Prozesse
• persönliche Betreuung durch Ihre Ansprechpartner
• Leistungsgerechte Vergütung