Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen.

Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Projektassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Projektteams durch administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Schriftverkehr, Protokolle, Besprechungsvorbereitung, Aufbereitung vertraulicher Unterlagen)
• Koordination und Kommunikation mit Projektteams, Fachbereichen und externen Partner:innen
• Aufgaben- und Terminverfolgung sowie Erstellung von Statusberichten
• Pflege projektbezogener Daten (z.B. Projektstammdaten, Zeiterfassung in SAP, Rechnungseingangsprüfung)
• Organisation und Dokumentation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Weiterentwicklung und Pflege der digitalen Projektplattform
• Unterstützung im klassischen Office-Management (Terminplanung, Ablage, Gästebetreuung)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre)
• Erste Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Excel, PowerPoint, Outlook); SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Analytisches Denkvermögen und strukturierte, genaue Arbeitsweise
• Sie kommunizieren klar und professionell, arbeiten verlässlich und termingerecht und bringen sich engagiert in ein Team ein

Wir bieten

Für diese Position gilt folgende Mindestentlohnung: 2.855,52 € pro Monat Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation möglich. Arbeitszeit: 38,5 Stunden pro Woche

Kontakt

Mario SIMIC
PM-Assistent

TRANSFER Personalmanagament
Lorystraße 7 / G2
1110 Wien

TELEFON: 0699 / 113 40 605
E-MAIL: [email protected]