Projektcontroller*in (advanced) für die Caritas Österreich

Die Caritas Österreich ist die österreichweit tätige Bundesorganisation der neun diözesanen Caritas Organisationen. Sie koordiniert das Zusammenwirken der Caritas in Österreich. Wir unterstützen vielfältige und unterschiedliche Entwicklungsprojekte im In- und Ausland. Für das Projektcontrolling unserer In- und Auslandsprojekte suchen wir ab sofort eine*n Projektcontroller*in.

Deine Aufgaben

• Erstellung von Projektbudgets für Projekte im Inlands- und Auslandsbereich
• Unterstützung bei der Antragstellung für öffentlich geförderte Projekte
• Mitarbeit bei der Fertigstellung der Verträge mit Partnern im Bereich Finanzen und Berichtswesen
• Verantwortung für die Erstellung von Projektabrechnungen für interne und externe Fördergeber
• Überprüfung der Einhaltung von internen und externen Finanzrichtlinien
• Überprüfung der Einhaltung budgetärer Vorgaben; Mitarbeit bei Budgetumschichtungen
• Erstellung von Unterlagen und Begleitung von externen Projekt-Audits
• Unterstützung von allen in Projekten betroffenen Personen (Delegierte, Buchhaltung, Operative Abteilungen, Projektpartner etc.) bei finanztechnischen Themen
• Kontrolle von Projektunterlagen/ Belegen für die Erstellung von Projektabrechnungen
• Vorbereitung der Unterlagen für diverse Caritas-interne und externe Gremien

Dein Profil

• Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium (Uni/ FH) mit einschlägiger Spezialisierung
• Erste Berufserfahrung im Bereich (Projekt-)Controlling; Erfahrung in der Abwicklung von öffentlich finanzierten Projekten (z.B. ADA/ EU/ österr. Ministerien) oder spendenmittelfinanzierten Projekten von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Excel
• Eine dynamische Arbeitsweise mit der Bereitschaft, rasch auf Änderungen zu reagieren
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Verlässlichkeit

Unser Angebot

• Wir legen Wert auf Flexibilität - Eine Kombination aus Arbeit im Homeoffice und im Büro sowie eine flexible Arbeitszeiteinteilung bieten individuelle Gestaltungsmöglichkeit. Du bekommst einen Dienstlaptop und -handy inkl. Möglichkeit der Privatnutzung sowie eine Vergütung der Kosten für Infrastruktur durch eine monatliche Homeoffice-Pauschale.

  Wir entwickeln uns weiter - Unser Weiterbildungsprogramm bietet die Möglichkeit für individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildungen.

  Wir legen Wert auf Dein Wohlbefinden - Die Caritas Österreich bietet zusätzliche dienstfreie Tage, Essenszuschuss, betriebliche Gesundheitsförderung wie z.B. eine wöchentliche Yoga-Einheit und weitere Benefits.

  Wir entlohnen Dich fair für Deine Arbeit​ - Gehalt lt. Kollektivvertrag gültig ab 01.04.2026 und gewähltem Vollzeitmodell (37 oder 38 Wochenstunden) ab € 3.319,40 brutto bis € 3.917,90 brutto, bei Familienbeihilfenbezug Kinderzulage € 75,87 brutto für 37 Wochenstunden. Überzahlung je nach Ausbildung und Berufserfahrung möglich.

Das Auswahlverfahren läuft über die Caritas der Erzdiözes Wien.