Projektkoordinator (M/W/D) Auftragsabwicklung & Disposition (Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandel (Großhandel))

Ihre Aufgaben

Was Dich erwartetDu bist das Bindeglied zwischen Kunde, Werkstatt, Vertrieb und Lieferant – und sorgst mit Überblick, Struktur und technischem Verständnis dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.In dieser vielseitigen Rolle:- prüfst Du Kundenaufträge und gleichst sie mit Angeboten oder Ausschreibungen ab
- bestellst Du Maschinen und Anbaugeräte bei Lieferanten und überwachst deren Auftragsbestätigungen und Liefertermine
- kommunizierst Du aktiv mit Herstellern, wenn’s mal klemmt – und hältst den Druck aufrecht, wenn nötig
- nimmst Du Lieferungen entgegen, kontrollierst die Vollständigkeit, erfasst Seriennummern und buchst alles sauber im System
- prüfst Du Rechnungen, kontrollierst Einkaufspreise und pflegst sie sorgfältig in den Auftrag ein
- startest Du den Werkstattprozess, sobald alle Teile eingetroffen und geprüft sind – mit einem passenden Werkstattauftrag im System
- planst Du die Auslieferung gemeinsam mit Außendienst oder Werkstatt – oder organisierst bei Bedarf eine Spedition
- stellst Du alle Unterlagen für die Übergabe zusammen – vom Lieferschein bis zur Bedienungsanleitung
- und erstellst die finale Kundenrechnung, sobald die Maschine das Haus verlassen hat
Dein Job ist vielseitig, verantwortungsvoll – und entscheidend dafür, dass unsere Kunden am Ende genau das bekommen, was sie brauchen: einsatzbereite Technik, zum richtigen Zeitpunkt.

Ihr Profil

Was Du mitbringst- idealerweise Technisches Verständnis
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – hohe Detailgenauigkeit
- Organisationstalent und den Überblick über mehrere laufende Aufträge
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
- Eine kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Auftragsabwicklung, technischer Innendienst oder Disposition ist von VorteilAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Vertrieb, Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung, Technisches Verständnis, Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Disposition

Was wir Dir bieten

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
- Ein eingespieltes Team mit familiärem Umgang
- Eine individuelle, leistungsorientierte Vergütung
- Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Schulungen
- Mitarbeiterrabatte sowie Vergünstigungen auf unsere Produkte und Dienstleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Sende deine Bewerbung an:

Frau Esther Schürmann
- 02181 / 2399-0
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Bewirb Dich schnell und unkompliziert:
Erzähl uns in 3 Sätzen wer du bist, was du bisher gemacht hast und warum du zu uns passt. Alles weitere können wir dann in einem persönlich Gespräch klären.
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